就业核查表格填写方法介绍

　　在美国找到工作后，办理工作签证时雇主和雇员须填交填写就业核查表格(Form I-9)。下面就为大家介绍填写I-9表格最长遇见的问题。

　　法律规定，所有的美国雇主都要核查雇员的就业资格，不论雇员的移民身份是什么。雇主明知而雇用未获授权在美就业的人，会面临民事和行事惩罚。雇主必须为每一雇员，包括美国公民、合法永久居民和暂时外籍工，填交雇用资格核查(Employment Eligibility Verification: I-9)，以証明雇主守法，和証明雇员获准工作。通过I-9表格的核查手续，雇主确保了雇员获准在美工作，也保証了雇用方式并未基于移民身份而进行非法歧视。

　　1、I-9的不同部分由谁填写?

　　雇员在受雇之时有责任填写I-9的第一部分Section 1雇员信息于核查。雇主在实际检看雇员提供的文件之后，有责任填写I-9的第二部分Section 2雇主检审与核查，并在情况适用之时填写第三部分Section 更新和重新核查。

　　2、何时须完成第一部分?

　　每一个新雇用的雇员(接受工作职位的雇员)，必须在就业的第一天或更早时候填完第一部分，不管其移民身份是什么。雇员必须証明自己是公民、永久居民或获准为美国雇主工作的人。雇员必须向雇主展示能証明其身份和就业资格的文件，而那些文件必须是USCIS所开列的可以接受的文件的最新清单上的。

　　3、何时须完成第二部分?

　　不论雇主雇用了几千人或仅只一个人，I-9的二部分须在雇用的3个商业工作日之内填完并加以签名。如果雇用关系不到3天，那么雇主必须在雇用的第一天就核查文件。

　　4、何时须完成第三部分?

　　当一雇员以前有效的就业授权(工作许可)已经失效，而需要更新和重现核查之时，雇主就需要填写第三部分。第三部分不适用于公民和永久居民。只当雇员在I-9的第一部分填写说他是个在某个日期以前获准就业的外籍人，雇主才需要填写第三部分。

　　如果雇员获得的是暂时工作许可怎么办?获准暂时工作的雇员必须提出証据，証明自己在暂时工作许可失效之前获准继续工作。

　　5、我怎样才能知道雇员文件是真的`还是假的?

　　USCIS并没要求雇主绝对肯定地知道文件是真的还是假的。法律只规定雇主检验原始文件(不是复印件)，而作出真诚的判断该文件符合以下要求：

　　(1)看来跟该雇员有关。

　　(2)看来是真的。

　　(3)I-9表格背后列为可以接受的文件。

　　请注意，如果拒绝了一份文件，但是日后该文件经証明是真的，结果就会违反移民法的反歧视条款。