职场达人都在用的时间管理技巧

职场达人都在用的5条时间管理技巧

　　01、随时清空大脑

　　几乎所有职场达人都有一个习惯：使用待办清单。

　　如果要成为一个高效能人士，需要你在做事的时候拥有强大的专注力。很多时候，我们的专注容易被打破。

　　例如：你在做数据分析的时候，大脑却突然跳出“女朋友生日送什么礼物好”、你在写报告的时候，经理却突然丢给你一项临时工作，要你下班前完成......

　　上面提到的这些情况，每一个职场人都可能遇到，而且频率非常高。但是为什么高效能人士能处理好这些突发状况，保持强大的专注力呢？答案很简单——使用清单，随时清空大脑。

　　具体的做法如下：

　　①每天开始工作之前，把今天要做的事全部写到本子上，并按照轻重缓急排好执行顺序；

　　②按照排好的顺序，一次只做一件事。做完一件稍微休整一下，然后开始下一件。绝不同时做2件事。

　　③如果有突发的新工作，立刻记到本子上。审视清单上的事务后，快速重新排列各项事务的顺序。

　　02、每天清空收件箱

　　这是一个非常好的习惯！执行很简单，但它的威力却非常大。

　　很多职场人每天都会收到十几封甚至几十封邮件。邮箱里的未读邮件，很容易让我们产生焦虑，因为你不知道有什么突如其来的工作在等待着你。这种焦虑会破坏我们的专注力。夸张一点来说，只要你还没打开它，每一封邮件在你的内心中都像是一个炸弹。

　　为了驱赶焦虑，维护专注力，你需要定时清空你的收件箱。千万不要让未读邮件陪你过夜。

　　具体的做法很简单：

　　①每天安排几个时间点定时处理邮件，例如每天早上9：30、11：30、下午14：30和16：30；

　　②对于能在2分钟内立刻完成答复的邮件，请立刻回复，将它结束掉；

　　③对于无法短时间搞定的邮件，请将邮件涉及的工作记录到待办清单上，排序后依次处理。

　　④自上而下地处理邮件，避免毫无顺序地处理。

　　03、抓住零碎时间

　　有很多人批判碎片化阅读或者碎片化学习。但是时间的碎片化，是摆在每个人面前的事实呀！

　　既然我们知道时间碎片化已经是一个不可逆的现实，那么正确的做法不是吐槽，而是接纳！

　　事实证明，如果你想做好时间管理，那么抓住碎片化时间将会让你的时间利用率更高！

　　具体的做法可以是这样的：

　　①每天上下班的路上，不要盲目发呆。你可以听一听有声书。在车上听书是一种享受，也是提升自己的`极好方法。

　　②每天午休前，大家都在无目的地刷手机。你可以做的是回顾一下早上在车上听书听到的有趣知识，写下一句或一段简单的感受。

　　③每天早上刷牙的时候，打开手机听一下社会新闻或者得到APP上的知识新闻。

　　利用碎片时间建议保持固定的方式，这样方便养成习惯。好的习惯一旦养成，将会一生受益。

　　04、将自己的方法告诉身边的人

　　有一句话说得很好：“精进自己，分享他人”。努力提升自己，并把自己收获的经验和感悟分享给他人，这不仅仅是一项有利他人的事情。重要的是，一旦你开始分享，分享这件事会反过来“反哺”你，你会因此收获好处。

　　举个例子：

　　你按照“定时处理邮件”的原则，规定自己只在每天14：00的时候处理邮件。一开始无论事情是否紧急，都会有一些人急匆匆地打电话询问你什么时候能回复邮件。但是当你把自己的工作方法告知你的同事。那么以后你被催答复邮件的几率就会下降，因为他们知道你会在14：00的时候处理邮件。如果是特别紧急的事情，他们会直接电话提醒你，所以你不会因此错失重要的工作。

　　你会发现，当你把方法分享给他人的时候，别人会比较配合你的工作节奏。

　　此外，当你分享自己的好经验给他人的时候，其实也是对自己做事方法的一种复盘，能让你对这些做事方法的理解更加深刻。

　　05、先分解项目再执行

　　当你拿到一项工作的时候，不要着急马上着手具体的工作。

　　请先好好审视一下工作本身，要输出的结果是什么，对此你需要做哪些动作。先把工作进行分解，然后按照拆解后的步骤开始执行，这样能避免很多无用功，让你时间投入的回报率最大化。

　　就好比你要为一个不熟悉的主题写一篇文章。直接开写是很蠢的做法。正确的做法是：先列出大纲，然后按照大纲去网上或者书上搜索资料，然后逐步完成整篇文章。

　　时间管理中有一个原则叫：10/90原理。说的就是在做事前花10%的时间做好规划，将为你节约90%的时间。