内控岗位职责

2023-08-11   


  一、岗位职责的作用及意义

  1.可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

  2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

  3.提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

  4.组织考核的依据;

  5.提高工作效率和工作质量;

  6.规范操作行为;

  7.减少违章行为和违章事故的发生。

  二、内控岗位职责(精选12篇)

  随着社会一步步向前发展,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的内控岗位职责(精选12篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

  内控岗位职责1

  一、岗位职责

  (一)内控总监

  1、在CEO的领导下,主持内控部的日常工作;

  2、建立健全的内控工作规章制度、内控工作流程;

  3、拟定年度内控工作计划,确定各类内控事项,报CEO和董事会审批后组织实施;

  4、组织协调内控过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各类内控事项,下达内控工作任务,制定经办人和具体实施时间;

  5、审核内控工作方案,并对内控方案提出指导性意见;

  6、指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中遇到的关键性问题提出指导性解决意见;

  7、复核内控工作底稿,最终确定内控工作报告,提出最终内控意见;

  8、复核本部门费用,并负责提出本部门的采购计划;

  9、制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整等方面提出建议;

  10、负责向公司领导汇报本部门工作,完成公司领导交办的其他工作任务。

  (二)内控经理

  1、根据公司的财务管理制度及其他内部管理制度、公司的具体情况,起草内控规章制度、制定具体的内控工作方案;

  2、对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估;

  3、对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保成果与既定目标一致;

  4、对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进行审查和评估;

  5、对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估;

  6、了解和评估公司经营过程中出现重大风险的可能性,改进风险防范的管理工作;

  7、必要时,对属于内部控制任务规定范围内的涉及被指控的任何措施行为和渎职的案件进行调查,查明薄弱环节和原因所在;

  8、按照内控工作计划及内控项目的特点,制定具体的内控工作方案;

  9、按照已批准的内控计划和内控工作方案,负责具体内控项目的实施;

  (三)内控助理

  1、取得内控工作证据,编制内控工作底稿;并对取得的内控证据的'真实性、完整性负责;

  2、负责起草内控报告,客观的反映被审计单位或部门的情况,客观公正的给予评价,并提出建设性的建议和处理意见;

  3、确保内部控制、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准确性;

  4、负责内控资料的立卷、收集、整理归档工作;

  5、制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部控制工作的建议;

  6、完成部门经理交办的其他工作任务。

  二、工作流程

  1、内控总监根据公司的发展目标和内部控制情况制定年度内控工作计划,报CEO和董事会批准;

  2、内控总监根据年度内控计划和CEO及董事会的临时指令确定具体内控项目,审计对象和实施时间,制定相关人员组成审计小组;

  3、审计小组根据内控项目展开审前调查,审计组长依据调查的具体情况,拟定内控工作方案,并报内控总监批准;

  4、内控总监对被审计单位(部门)下达审计通知,并要求被审单位(部门)按通知要求准备好相关资料;

  5、审计小组进驻被审计单位或审计部门后,开展审计工作,对相关人员展开调查、询问,对相关资料进行检查、分析、复核、编制内控工作底稿,并对重要的审计凭据复印留底。审计组长、内控总监对内控工作底稿进行复核,并对内控底稿提出指导性意见;

  6、审计组长拟定审计报告,对审计中发现的情况或问题提出相应的审计意见和建议,同时征求被审计单位、相关人员的意见,并报内控总监批准,形成正式的内控报告;

  7、内控总监对审计中发现的问题提出自己的审计意见,内控报告最终定稿,向被审计单位传送内控报告、审计意见,并将被审计单位或者部门的反馈意见和内控报告一起报送CEO批准;

  8、审计人员对被审计单位(部门)的审计情况进行后续跟踪,收集被审计单位或部门对审计结果的回馈,和审计资料一起整理归档。

  内控岗位职责2

  职责描述

  1、统筹财务制度、权责修订;

  2、负责内控检查计划安排并组织实施,出具检查报告,制定相应整改计划并跟进整改;

  3、对下达整改计划,进行不定期复查,并对未整改区域、项目进行处罚。

  4、组织协调内控过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各类内控事项,下达内控工作任务,制定经办人和具体实施时间。

  任职要求

  1、财务相关专业,本科及以上学历,中级会计师资格证,35岁以内;

  2、沟通表达能力强,执行力强,接受出差。

  内控岗位职责3

  ①主办会计:主要工作职责包括审核助理会计账务处理、涉及资金流项目账务处理、报税、报表编制、政府相关统计、档案管理(重点是凭证、报表和账簿)等。

  ②分析专员:主要工作职责包括报表合并、相关数据统计和财务分析等。

  ③审计人员:主要职责包括账务、报表、合同、档案、资产、存货的审计,以及主要领导人事变动离任审计等。

  ④管理专员:主要工作职责包括经营预算、绩效考核、制度建设、票据管理、档案管理、资产管理尤其是对不良存货进行管理,以及日常事务管理包括配合人力资源部招聘等工作。

  ⑤仓管主管:主要工作职责包括准确收发物资、物资堆放管理、开具入库单出库单、每天登记仓库账、定期(一旬为适)与会计内部对账等。

  ⑥出纳员:主要工作职责包括资金进出管理、每天逐笔登记账簿或输入软件、每天来往银行或向银行咨询银行账上资金情况、每天或定期将单据给会计账务处理、编制银行余额调节表等。

  ⑦材料会计:主要工作职责包括外购物资账务处理、审核(或初审)物资价格、采购合同管理、应付账款对账、与采购人员内部对账和与仓库内部对账等。

  ⑧销售会计:主要工作职责包括销售产品和其他物质账务处理、审核销售价格、销售合同管理、应收账款外部对账、与台账会计内部对账和与仓库内部对账等。

  ⑨成本会计:主要工作职责包括实际成本核算、成本预算管理、成本分析、工资核算、工价审核和管理、与成本会计内部对账等。

  ⑩税务会计:负责每月报税、税票购买和管理、每月销项税收和进项税收的控制、分析和筹划,收集税务和财政政策法规,并对企业内部税筹进行分析和调控等。

  生产统计:主要工作职责包括成本消耗统计和分析、与成本会计内部对账等。

  内控岗位职责4

  岗位职责

  1、会计基本工作和财务管理的基本工作;

  2、组织编制年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,及时调整和控制计划的实施;

  3、负责公司成本核算以及预算内控;

  4、负责公司财务制度的制定以及执行;

  5、负责财务报表制作和税务申报;

  6、认真完成领导交办的其它工作任务。

  任职要求

  1、财会类相关/大学本科及以上学历,有电商商品采销核算经验优先,有注会或注税资格优先;

  2、2年以上相关工作经验,熟悉各类经济法规,能独立处理财务各个基础板块;

  3、富创新精神,良好的沟通协调能力,有责任心,具团队协作精神;

  4、思维敏捷,学习力强,能独立思考,善于总结,具良好沟通能力;

  5、熟练应用财务及Office办公软件。

  内控岗位职责5

  职责描述

  1.组织管理全面预算分解及调整,跟踪落实情况,实施预算控制;

  2.负责预算执行情况,编制并报送预算执行情况报告,分析预算执行偏差原因,并提出相应推动措施和建议;

  3.财务内控完善计划及进度跟踪,对异常现象及时反馈;

  4.根据公司经营目标制定经营计划及公司财务运行状况分析;负责对公司运营费用、资本运行状况进行财务分析;

  5.负责建立完整的预算数据库,提供财务、业务条线的各种维度的基础数据及分析报告;

  6.参予SAP流程优化及报表开发工作;

  7.与成本中心会计一起维护年度费用计划、总帐计划;

  8.定期提出经营管理建议;

  9.领导交办的其他临时工作。

  任职要求

  1.财务管理、审计、会计等相关专业统招本科以上学历;

  2.8年以上相关工作经验,有大型制造企业财务内控经验者优先;

  3.优秀的跨部门协调能力,擅长与人沟通,抗压能力强;

  4.工作态度认真严谨,具有很强的逻辑分析与文字叙述能力;

  5.精通PPT简报制作与口头报告;

  6.熟悉国家相关法律法规,熟悉公司内部财务管理及流程管理,熟悉SAP。

  内控岗位职责6

  1、按照公司财务制度及流程,审核公司内部凭证及原始单据,编制会计分录、明细帐、总帐、转帐凭证等;

  2、编制和审核会计报表,日常会计核算和核对工作;

  3、配合公司的内外部审计,及时准确提供各项财务资料和报表;

  4、负责工资福利、各项费用的计提与摊销工作,检查重点科目余额是否合理;

  5、负责公司的会计凭证、帐薄报表等会计资料定期收集、审查、装订成册、归档;

  6、管理及开具发票,公司税费的计算及各项纳税申报、统计申报、工商申报等;

  7、负责应收应付款项的审核、整理、统计与追踪,负责所涉公司的经营分析、资金流分析;

  8、完成上级交办的其它工作。

  内控岗位职责7

  一、岗位名称:

  营销部客户经理

  二、岗位级别:

  客户经理

  三、直接上司:

  营销部分部经理

  四、直接下级:

  无

  五、岗位概要:

  根据营销部市场开发及客户管理的统筹规划,在营销部副(分部)经理的具体指导下负责门店产品销售及客户维护工作。

  六、主要职责:

  1、根据营销部经理的指示与销售计划,在分部经理的直接督导下确定营业目标和销售重点,制定具体的销售计划,并认真加以实施,确保销售计划的完成。

  2、同各类客户保持良好的关系,有计划地登门拜访或以信函等形式对各类客户进行促销,在与老客户联系的同时不断开发新客户并做好协调和组织工作。

  3、经授权代表门店与客户谈判和签订各种销售协议,并与其他部门沟通协调,保证销售协议的认真落实。

  4、主动收集整理市场信息和客源情况,将销售情况统计分类、归档并提出建设性意见,供部门经理参考。

  5、了解和掌握门店各项产品的价格体系及预订情况,及时处理销售中的日常事务工作,及时向各有关部门传递相关信息,做好各类客户的接待工作。

  6、负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大门店经营的市场范围,为客户提供细致周到的服务。

  7、拟写接待计划,落实细节安排,迎送重要宾客,努力实现销售承诺,确保客户满意度,发展良好的业务关系。

  8、根据部门分工负责会员、散客、团队、餐饮、康乐及会议等服务项目的销售工作,并参与各类接待服务工作。

  9、经常与客户保持联系,定期走访客户,与客户保持良好的合作关系,搜集整理市场信息并向部门反馈,为正确分析市场提供资料。

  10、利用公关技巧,广为交际,结识各界人士,宣传门店的优良服务和各项设施,扩大门店影响,树立门店良好形象。

  11、利用电话薄、报纸、行业期刊等,通过等电话形式进行信息捕捉,锁定客户,有针对性的进行推销。

  12、自觉遵守门店和部门规章制度,不断学习市场营销知识,努力提高业务水平。

  13、高效完成上级交办的其它工作。

  七、任职条件:

  1、基本素质:具备良好的职业道德和敬业精神,遵章守纪,有责任心、服从意识强,具有团队精神;身体健康、精力充沛、善于学习,能吃苦耐劳。

  2、文化程度:高中以上学历,门店服务、公共关系等相关专业。

  3、语言能力:普通话流利,语言表达能力强,反应灵活、善于社交,具有极强的亲和力。

  4、仪容仪表:端庄大方气质佳。

  5、工作经验:两年以上高星级门店本岗位工作经验;具有较强的自我管理及市场拓展能力;客户管理及团队接待经验丰富,能够胜任压力环境下开展工作;熟练使用现代办公设备。

  内控岗位职责8

  1、内控领导责任岗位

  内控领导责任岗位包括各属地负责人、各部门负责人、财务负责人和各委员会负责人。

  ①各属地负责人是内控第一领导责任人

  各属地负责人(包括集团首席执行官、各分公司或子公司总经理、各经营部或办事处经理)是属地管理的一把手,各属地各项业务管理都离不开他的支持和重视。内控涉及的工作是跨部门的工作,跨部门的工作必须由属地负责人或属地负责人审定的\\\'流程来协调处理。在现实的日常工作中,跨部门扯皮的工作很多,如果属地负责人没有内控责任岗位意识,那么当内控出现问题时,属地负责人就追究不了哪部门哪岗位的责任(哪环节出现问题),这必将难于对症下药地根除。所以,当问题出现后,属地负责人必须很清晰地知道哪环节出现问题,并及时对症下药地妥善解决(包括追究责任人),以免伤害无辜人员的工作感情和积极性。

  ②各委员会负责人是内控第二领导责任人

  之所以叫“内控”是因为涉及到跨部门工作,涉及到部门利益和个人利益,所以,企业一般的做法就是成立各种相关的业务委员会或项目小组(以下简称:委员会),以打破部门壁垒,快速推动管理。这是内控重要环节,各部门应当支持各委员会开展工作。委员会负责人未必要是属地负责人或哪部门负责人,但与业务必须息息相关。

  ③各部门负责人是内控第三领导责任人

  各项目流程的环节操作人员由于人事管理归属问题,在实际工作中往往会遇到所属部门负责人的干涉,或因某部门负责人在该流程中所扮演的角色只是一个职员职责而碍于面子从而没有积极配合等,使得该项目流程不能顺利执行。所以,各部门负责人应当关注和承担本部门在各项目流程中扮演角色的责任。

  ④财务负责人是保障内控信息正确的领导责任人

  内控信息,诸如:费用控制、成本消耗、存货结构、应收账款管理、各项奖惩等最终会通过会计的账务反馈出来。所以,为避免因核算、统计口径或形式不同而产生数据上的差异或差错,从而影响各项管理决策,凡涉及内控信息的核算或统计的设计、方法、审核或审批都应该由财务负责人具体负责。

  2、内控信息反馈岗位

  内控信息反馈岗位职责应当清晰明了,不要多个岗位做重复的工作,要避免“打杂工”的岗位出现,以免浪费资源和影响各岗位人员之间和谐工作。现实工作中,由于企业内部管理不规范,造成“打杂工”的人员很多,表面上气氛很好,人人热爱企业,而实质上这已严重的违反了“不相容职务相互分离控制”内控原则。

  内控信息反馈岗位的工作分工仅仅是相对独立的,实质是一个完整的信息核算体系,各岗位的核算信息之间具有勾稽关系的数据必须相吻合。主办会计要具有全面核算的综合素质,确保核算数据真实准确。

  内控信息反馈岗位的工作分工和岗位设置息息相关,要依实际工作量而定,比如说,有的企业将资金会计分为银行会计和现金会计,将台账会计设置两人等。一般地讲,材料和销售的核算工作应当都有专人负责,因为这涉及到对账问题,对账工作量往往比较大和繁琐,同时也有利于对号入座,树立良好的外部形象。

  内控岗位职责9

  工作职责

  1.参与设计、并协助集团各职能中心建立或完善各项制度、流程、指引及表单体系;

  2.按照公司制度、管理流程的规定,对业务部门的管理风险情况进行识别和分析、评估;

  3.参与公司ERP升级项目中与财务及内控相关的各项工作;

  4.协助公司IPO合规性工作的实施,具体跟进执行;

  5.协助财务经理进行预算控制,监督预算执行情况;

  6.其他领导交办的工作。

  任职要求

  1.本科及以上,经济类相关专业工作经验。

  2.2年以上大中型企业内控工作经验。

  3.有档案管理经验。

  4.有客户/供应商质量管理经验优先。

  5.具备内外审计或者控制的相关背景知识,熟悉国家税法、经济法等法律法规,掌握财务、法务基础知识。

  6.熟悉销售、采购、项目管理、ERP系统等领域的工作流程,预算管理知识。

  内控岗位职责10

  职责描述

  1.根据公司的工作目标拟定公司、各经营性管理公司及各权属子公司的审计计划,开展各类经营审计工作及专项审计工作;

  2.主持推动审计部管理流程和规章制度的建设,组织制定、完善、执行审计工作手册和各项业务标准,促进审计流程系统化、规范化;

  3.审批具体项目的审计方案,主导实施重大审计项目;

  4.对审计结果、审计报告进行审核,并负责向上级领导汇报;

  5.审阅财务报告及工作底稿,按规定记录,审计过程清晰、结论全面客观;

  6.监督审计建议的执行,组织实施后续审计工作;

  7.指导下属员工所使用的审计程序和审计方法,组织审计人员了解国家财务准则要求;

  8.组织审计部人员参与外部审计对接工作;

  9.主持内部控制体系的修订优化工作,组织各相关部门开展内控制度执行情况的定期和不定期检查;

  10.组织编制公司核心管理和业务流程,并不断优化调整;

  11.组织建设公司各级管理制度,并不断修订、更新以健全完善;

  12.组织对接外部专业咨询服务机构,统筹协调制度体系建设、制度流程优化等体系认证、管理咨询等项目,指导推进集团及所属企业的现代化和规范化管理;

  13.指导监督下属人员的工作完成情况,组织参与本部门人员的招聘、培训、绩效考核等工作;

  14.完成上级领导交办的其它工作。

  任职资格

  1.财务、审计、会计等相关专业本科及以上学历;

  2.5年及以上大型集团企业财务、审计内控管理工作经验;

  3.熟练掌握企业会计准则,熟悉有关税务、证券和金融等法律法规;

  4.熟谙财务会计、审计、税务等业务流程;

  5.了解国内外财务、审计理论与实务的动态及趋势;

  6.熟谙公司经营活动和内部控制管理体系;

  7.熟悉国家财税法律规范、国家财务核算业务,和财会项目分析处理经验;

  8.良好的口头及书面表达能力;

  9.能熟练操作计算机和各类办公软件;

  10.具有注册会计师、国际注册内部审计师(CIA)资格优先;

  11.具有良好的判断与决策能力、良好的人际沟通能力、较好的影响力。

  内控岗位职责11

  1、有全盘工作经验,熟悉开票报税,及时编制月度/季度/年度各类财务报表;

  2、熟悉公司成本的核算与分析,日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理;

  3、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿;

  4、编制公司的总账和明细账,及时准确地记录公司业务往来;

  5、严格审核费用报销及往来账款单据,每月对公司各项资产进行登记管理及盘点;

  6、处理对税务方面的数据及相关月度各项税务申报工作;

  7、完成上级领导交代其他工作;

  内控岗位职责12

  1、督导贯彻国家有关法律法规、检查公司对集团经营方针、战略规划及相关规章制度的执行情况;

  2、执行集团内控部、上级领导分配的任务;

  3、检查销售、采购、生产、人力资源、存货、固定资产、财务报告等各项业务运行是否正常受控,有无运作效率低下等现象;

  4、接受本单位管理层专项任务,实地调查各项业务的运行情况并提出建议报告;

  5、检查是否按国家财经法规以及集团财务制度进行核算、管理和监督;检查全面预算管理及总成本控制执行情况;

  6、依据规定的程序实地详细查核本单位的运营管理情况,详细记录检查结果;依据检查结果,编制内控工作底稿;

  7、收集、分析、研判检查资料,提出改善建议;就其工作范围拟定工作报告;

  8、就检查的发现报告上级,并提出建议报告;负责建议事项的后续追踪考察;

  9、部门文件的整理归档;

  10、持续参加内控知识培训,提高内控检查技能;

  11、向内控报告初稿提供素材,参与内控报告的编制;

  12、关联内控控制活动:pc-a-15。



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