职场第一步,规划大学生活的活动策划书

2023-08-11   


  一、 活动概况

  活动目的

  大学生求职联盟携手过来人求职商学院,在新的学期,开展XX赢在校园—过来人“托业杯”职场精英挑战赛全国巡讲之“职场第一步,规划你的\\\'大学”主题讲座,公益的为大学生提供专业的求职指导。同时,作为大学生求职联盟承办的第一个大型活动,社团可以借此契机进行社团宣传,打造社团品牌,培养社团内部人员工作能力,发掘人才,为XX年度的社团工作做一个良好的开头。

  活动主题

  职场第一步,规划大学生活

  活动口号

  开启职业生涯,秒杀世界500强

  活动时间

  XX年3月23日18:00

  活动地点

  XX大学前卫校区经信教学楼F2阶

  活动人员

  大学生求职联盟部分工作人员

  活动对象

  XX大学对该讲座有高度参与热情的同学

  活动筹备组

  活动组织人:XX

  活动总策划兼现场总负责人:XX

  讲师:XX

  讲师助理:XX

  主持人:XX

  主持人助理:XX

  礼仪:XX、XX

  签到负责人:XX、XX

  摄像:XX、XX

  拍照:XX

  机动负责人:XX

  二、 活动安排

  活动前期准备工作

  1、 活动前一周,由活动部人员负责批场地,要求能容纳200人以上。

  2、 活动前一周,活动部人员按照活动要求列备品清单,经审批后采买,保留收据以备报账。

  3、 活动前五天,活动部人员分为四组,利用两天晚上的时间,到各寝室楼分发调查问卷、讲座宣传单以及讲座门票,调查问卷直接收集后,交由专人统计结果,打印出来,作为素材在现场提供给讲师。

  4、 活动前五天,活动部向行政办公室提出申请,由人力资源部调配所需人员。

  5、 活动前三天,传媒部负责印制5条讲座宣传条幅,活动部人员协助其在学校人流量大的路口悬挂4条,一条留到现场使用。

  6、 活动前三天,安排专人取回过来人邮寄的包裹,点验相关物品,如有缺少,及时向过来人索要。

  7、 活动前两天,安排人员在学校内教学楼及宣传亭内张贴海报,总计张贴30组。

  8、 活动前两天,通过私人途径了解各学院上大课的时间,利用课间进入教室利用ppt进行宣传,同时安排人员到食堂分发宣传单,进行最后的宣传工作。

  9、 活动前一天,召开最后一次筹备会议,将各项任务具体到个人,行政办公室进行会议记录。

  活动中期开展工作

  1、13:30XX、XX、XX、XX、XX、XX到场地,男生将所需物品搬运至场地,并负责从小教室搬运四套桌椅到教室,在教室后侧墙上张贴条幅,在门口张贴海报,女生负责布置黑板,同时配合男生张贴条幅,随后所有人员初步清理教室,布置场地以及签到处。

  2、16:30XX、XX到场地,完成对教室的最后一次清理工作,点最后一次确认物品是否到位。

  3、17:00XX、XX、XX、XX、XX到场,签到处人员和礼仪人员就位,主持人及多媒体负责人员开始调试设备,引导人员与讲师联系,负责迎接工作。

  4、17:30XX、XX、XX到场,所有工作人员就位。多媒体设备控制人员播放背景音乐以及暖场视频。

  5、17:55主持人提醒全场观众填写咨询单,将手机关机或者调至静音模式。

  6、18:00讲座正式开始,主持人开场白,播放过来人宣传视频,并邀请讲师上台开始演讲,演讲结束后,主持人再次提醒大家完成咨询单,并要求讲师助手上台进行项目介绍,介绍结束后,播放一段视频。然后邀请讲师进行提问环节,,同时礼仪人员与签到处人员从教室两侧回收咨询单,并妥善保管提问结束后由讲师抽取四名幸运观众获得相应奖品。然后主持人宣布讲座结束,观众退场,讲师与工作人员合影,引导人员送讲师离场后,工作人员开始清理场地。

  活动后期后续工作

  1、 工作人员负责清理场地,点验剩余物品,整理后带回、

  2、 采买人员将收据上交财务部门,进行报账。

  3、 活动后两天,召开活动评估会议,进行活动总结及人员表现评估。

  4、 活动后两天,传媒部完成报道稿,收集所有影像资料。

  5、 活动后三天内,活动部完成活动总结,上交行政办公室。

  三、 应急预案

  停电应急方案

  (1)提前对会场接电的配置进行熟悉,会前联系电工班人员,以免因中场停电而造成不良影响。

  (2)提前策划互动节目,在停电期间调动会场气氛。

  (3)在停电期间由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持。

  突发病情

  工作人员根据实际情况配备相关医务人员和药具,对突发病情给予恰当处置。

  消防安全

  会前联络保卫科人员,使用正规电器,熟悉消防栓位置,以应对晚会消防安全。

  捣乱滋事情况

  活动部成员负责出面协调解决,在调解无效的情况下校警协助进行解决把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警

  人员因故突然缺席

  活动开始前至少有两人熟悉全部流程,掌握相关资料,必要时直接顶替

  其他紧急情况

  其它紧急情况发生时,由总负责人临时安排处理。



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