职场第一步，规划大学生活的活动策划书
2023-08-11
一、 活动概况
活动目的
大学生求职联盟携手过来人求职商学院，在新的学期，开展XX赢在校园—过来人“托业杯”职场精英挑战赛全国巡讲之“职场第一步，规划你的\\\'大学”主题讲座，公益的为大学生提供专业的求职指导。同时，作为大学生求职联盟承办的第一个大型活动，社团可以借此契机进行社团宣传，打造社团品牌，培养社团内部人员工作能力，发掘人才，为XX年度的社团工作做一个良好的开头。
活动主题
职场第一步，规划大学生活
活动口号
开启职业生涯，秒杀世界500强
活动时间
XX年3月23日18：00
活动地点
XX大学前卫校区经信教学楼F2阶
活动人员
大学生求职联盟部分工作人员
活动对象
XX大学对该讲座有高度参与热情的同学
活动筹备组
活动组织人：XX
活动总策划兼现场总负责人：XX
讲师：XX
讲师助理：XX
主持人：XX
主持人助理：XX
礼仪:XX、XX
签到负责人：XX、XX
摄像：XX、XX
拍照：XX
机动负责人：XX
二、 活动安排
活动前期准备工作
1、 活动前一周，由活动部人员负责批场地，要求能容纳200人以上。
2、 活动前一周，活动部人员按照活动要求列备品清单，经审批后采买，保留收据以备报账。
3、 活动前五天，活动部人员分为四组，利用两天晚上的时间，到各寝室楼分发调查问卷、讲座宣传单以及讲座门票，调查问卷直接收集后，交由专人统计结果，打印出来，作为素材在现场提供给讲师。
4、 活动前五天，活动部向行政办公室提出申请，由人力资源部调配所需人员。
5、 活动前三天，传媒部负责印制5条讲座宣传条幅，活动部人员协助其在学校人流量大的路口悬挂4条，一条留到现场使用。
6、 活动前三天，安排专人取回过来人邮寄的包裹，点验相关物品，如有缺少，及时向过来人索要。
7、 活动前两天，安排人员在学校内教学楼及宣传亭内张贴海报，总计张贴30组。
8、 活动前两天，通过私人途径了解各学院上大课的时间，利用课间进入教室利用ppt进行宣传，同时安排人员到食堂分发宣传单，进行最后的宣传工作。
9、 活动前一天，召开最后一次筹备会议，将各项任务具体到个人，行政办公室进行会议记录。
活动中期开展工作
1、13：30XX、XX、XX、XX、XX、XX到场地，男生将所需物品搬运至场地，并负责从小教室搬运四套桌椅到教室，在教室后侧墙上张贴条幅，在门口张贴海报，女生负责布置黑板，同时配合男生张贴条幅，随后所有人员初步清理教室，布置场地以及签到处。
2、16：30XX、XX到场地，完成对教室的最后一次清理工作，点最后一次确认物品是否到位。
3、17：00XX、XX、XX、XX、XX到场，签到处人员和礼仪人员就位，主持人及多媒体负责人员开始调试设备，引导人员与讲师联系，负责迎接工作。
4、17：30XX、XX、XX到场，所有工作人员就位。多媒体设备控制人员播放背景音乐以及暖场视频。
5、17：55主持人提醒全场观众填写咨询单，将手机关机或者调至静音模式。
6、18：00讲座正式开始，主持人开场白，播放过来人宣传视频，并邀请讲师上台开始演讲，演讲结束后，主持人再次提醒大家完成咨询单，并要求讲师助手上台进行项目介绍，介绍结束后，播放一段视频。然后邀请讲师进行提问环节，，同时礼仪人员与签到处人员从教室两侧回收咨询单，并妥善保管提问结束后由讲师抽取四名幸运观众获得相应奖品。然后主持人宣布讲座结束，观众退场，讲师与工作人员合影，引导人员送讲师离场后，工作人员开始清理场地。
活动后期后续工作
1、 工作人员负责清理场地，点验剩余物品，整理后带回、
2、 采买人员将收据上交财务部门，进行报账。
3、 活动后两天，召开活动评估会议，进行活动总结及人员表现评估。
4、 活动后两天，传媒部完成报道稿，收集所有影像资料。
5、 活动后三天内，活动部完成活动总结，上交行政办公室。
三、 应急预案
停电应急方案
（1）提前对会场接电的配置进行熟悉，会前联系电工班人员，以免因中场停电而造成不良影响。
（2）提前策划互动节目，在停电期间调动会场气氛。
（3）在停电期间由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持。
突发病情
工作人员根据实际情况配备相关医务人员和药具，对突发病情给予恰当处置。
消防安全
会前联络保卫科人员，使用正规电器，熟悉消防栓位置，以应对晚会消防安全。
捣乱滋事情况
活动部成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下校警协助进行解决把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警
人员因故突然缺席
活动开始前至少有两人熟悉全部流程，掌握相关资料，必要时直接顶替
其他紧急情况
其它紧急情况发生时，由总负责人临时安排处理。