职场礼仪的要求与相关技巧介绍
2023-08-11
在职场上,礼仪似乎都是至关重要的。那么大家知道有哪些职场礼仪的要求吗?今天小编就给大家介绍下职场礼仪的要求与相关技巧,欢迎大家阅读。
职场礼仪的要求与相关技巧
在职场中,名片似乎是人与人交流的第一步,那么对于交换名片来说,你又懂得多少呢?首先,名片在职场中就代表着自己的简历,是一个人的门面,因此,当双方互相交换名片时,首先要等比自己职位高的一方先递出名片以后,我们才能相应交换自己的名片,以防尴尬。其次,为表示对对方的尊重,递交名片时,我们要双手递交自己的名片,切忌单手递交。最后,当别人递给我们一张名片式,我们需要虔诚的看看名片,并将名片收藏在自己的名片夹中,不可看都不看就将名片往屁股后面以防,然后坐下,这种行为在一定程度上是一种侮辱人的行为,会在无意中冒犯对方。因此,名片中的学问极其深奥,我们要不断的学习了解。
职场应酬也是职场生涯中必不可少的一部分,酒桌敬酒也有着一定得要求。首先,作为下属再给上司敬酒时,要尽量将就呗方的低一些,以表示自己对上司的敬意。作为上司,当下属向自己敬酒时,要相应的将就被就高一点,一般于胸持平,给下属留有一定得回旋余地。另外,餐桌的为之也有一定的要求,作为请客的主人一般要坐在正对门口的位置,上司要坐在上位,作为下属,要等上司落座以后,方可落座。总之,餐桌礼仪博大精深,需要我们不断探索发现。
双方首次见面的握手,也有着一定得要求,辈分低的.人要等辈分高的人先伸手,其次,我收的力度和时间等都是有着一定得要求。
总之,职场礼仪渗透在在场生活的方方面面,我们作为职场人需要不断地学习适应,注意自己的一言一行,争取是自己能够以较快地速度适应职场的生活。巧用职场礼仪,赚取职场人缘。
职场的仪表礼仪常识规范
1.仪表规范
① 日常着装必须整洁、大方和得体。
② 因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③ 参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范
① 容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
② 面部保持洁净,头发梳理整齐。
③ 男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④ 神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤ 常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3.仪态规范
① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
② 坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③ 走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范
① 用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。
② 热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④ 目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤ 说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥ 会议、接待等场合宜讲普通话。
5.办公规范
① 以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
② 遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③ 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④ 上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范
① 电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。
② 要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③ 接起电话,清晰地说“您好,这里是xxxx”。
④ 接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤ 接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。
⑥ 通话完毕,礼貌道别,轻放电话(备注:地位高者或患者主叫者先挂)。
7.介绍规范
① 主动向顾客介绍在场人员;优先介绍职务最高者、年龄最长者和女士。
② 先介绍姓名,再加尊称,然后准确介绍职务,如,王××先生,总经理。
③ 面带微笑,举止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介绍的人。
8.握手规范
① 年长者向年轻者伸手,职位高者向职位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
② 用右手,双腿并立站直,微笑注视对方眼睛。
③ 表达由衷敬意和谢意时,宜用双手,身体微微前倾。
④ 人多握手时,切忌交叉握手。
⑤ 切忌坐着握手、抢着握手、戴着手套握手和拿着东西握手等。
职场商务交谈的礼仪禁忌
1忌打断对方
双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。
2忌补充对方
有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。
当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。
3忌纠正对方
“十里不同风,百里不同俗。”不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。
一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。
4忌质疑对方
对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。
质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。人际交往中,这样的问题值得高度关注。