职场新人需注意的职场礼仪禁忌
2023-08-11
虽然我们常说“不知者无罪”,但是到了职场上,如果你没有先见之明,而踩到了职场中的雷区,犯了职场礼仪禁忌,即使“无罪”,也会让你在同事或是上司眼中留下不好的印象,甚至是自毁前程,刚入职场需注意的职场礼仪禁忌,对于职场新人来说尤为重要。
从某种程度上说,职场是一个暗礁密布、陷阱多多的地方。如何正确地着装、行事、在专业技能和个人行为之间寻求平衡,是我们要面临的一些挑战。有一些和工作相关的规则可能会改变,但还有一些原则在任何时候都应小心遵守、不可忽视。
办公室人际工作关系的三大主要方面包括:公共礼仪,对科技的利用,以及个人责任感,这也是职场礼仪中的需要特别重视的。
职场礼仪禁忌一:缺乏公共礼仪
公共礼仪看来似乎很简单,但这些基本的行为准则往往被人们遗忘或忽视。记住这些简单的事情:
要准时;别忘了说“你好”、“再见”、“请”、“谢谢”;另外,要信任对方。
职场礼仪禁忌二:滥用高科技
你知道什么叫做“科技滥用”吗?主要指电子邮件、手机和语音信箱的使用错误,在工作中你需要遵守以下准则:
1. 注意你的用词。应当做到用词精练并且达意,禁止发送垃圾邮件,即未得到对方允许而发送邮件,收件人很可能认为那是垃圾邮件,未加阅读即予删除。
2. 不要在工作时发送私人或是机密邮件,在你按下“发送”键前,必须考虑清楚,假如该邮件被他人看到,后果会是如何。
3. 尽可能缩小邮件附件,对于连篇累牍的文件,应考虑使用传真来代替电子邮件。
4. 除非情况特殊,不要在公共场所接听或拨打手机,另外用手机交流公司机密或私人信息是十分危险的。记住:隔墙有耳。
5. 一个有效的语音信息的首要原则是:简明扼要、语速放慢。只留下接听者需要的内容。如果你要离开办公室较长一段时间,应留下你何时回来以及你不在时是否有人检查信箱的详细信息。
职场礼仪禁忌三:不负责任
假如你被要求在一个集体项目中工作,有一个合作者没有按进度完成任务,不要袖手一旁只是抱怨。你要承担起百分之百的责任来完成这项任务,无论是否有这位令人头疼的合作伙伴的帮助。做该做的事,完成这项工作。
我们所说的.百分之百的责任,意思是每个人都需要对自己的承诺、人际关系和行为负全部的责任──而不是部分的责任。
对于手头的工作和自己的行为百分之百负责的人,他们愿意花时间去研究各种机会和可能性,因而显得更值得信赖。你将因此获得别人更多的尊敬,同时你也获得了掌控自己命运的能力,这些将加倍补偿你为了承担百分之百责任而付出的额外努力、耐心和辛劳。
刚入职场想要避免职场礼仪禁忌行为的发生,就要为此拿出你的时间和精力,但是与将得到的职场回报来说还是非常值得的。