天津经济技术开发区国际学校招聘行政文员

天津经济技术开发区国际学校

行政文员 Admin Officer

4K-5K/月 天津 天津市 本科及以上

职位诱惑：带薪年假 免费班车

发布时间：2023年11月13日

职位描述

岗位职责：

职位描述:

办公室职责

·协助招生与行政部门经理处理与学生入学流程相关的工作及文件；

·协助招生与行政部门经理管理学生及其他档案；

·协助招生与行政部门经理进行学校内外的沟通与交流。

管理文具与运动服库房

·管理文具和运动服库房，以保证其布局合理、整洁、有序；

·出售运动服和其他学校纪念品；

·管理并登记文具和运动服出、入库情况；

·管理并及时更新文具和运动服数据信息；

·每月盘点库房；

·定期向采购经理提交库存信息及采购计划。

其他行政类工作

与前台秘书一起：

·协调发放学校相关文件；

·处理每日往来信函及包裹；

·为员工、学生、家长、私人司机及重要访客等制作学校出入证；

·接听、转接学校电话，必要时做记录；

·每日解、锁前台电话；

·根据需要提供前台接待职责；

·完成由招生与行政部门经理分配的其他工作。

Overall Responsibility

To support the Admissions & Administrative Offices Manager in providing administration services in a prestigious international school.

Job Description

Regarding Office Duties

·Assists the Admissions & Administrative Offices Manager with the student admission process and relevant documentations;

·Assists the Admissions & Administrative Offices Manager with the management of student and other school related files;

·Assists the Admissions & Administrative Offices Manager with community-wide correspondence and communications.

Regarding the Management of the Central Storage and Sportswear

·Manages the Central Storage and the sportswear supply room to ensure they are tidy and logically organized;

·Sells sportswear and other logo wear merchandizing items;

·Organizes and checks in/out supplies and sportswear;

·Manages and updates the supplies/sportswear databases accordingly;

·Monthly stock checking;

·Regularly provides the Purchasing Manager with update stock information and purchasing plan.

Other General Administrative Tasks

Together with the Front Desk Secretary, the Admin Officer:

·Coordinates the distribution of any school related documents;

·Deals with in/out mails and parcels;     

·Makes ID cards for staff, students, parents, personal drivers, important visitors, etc.;

·Receives/transfers school phone calls and takes notes when necessary;

·Locks/unlocks the school telephone on the front desk each day;    

·Provides front desk reception duties as required;   

·Any other administrative tasks as determined necessary by the Admissions & Administrative Offices Manager.   

岗位要求：

任职资格:

良好的中、英文口语及书面表达能力

良好的沟通能力

良好的组织能力

良好的工作优先顺序安排能力

熟练操作电脑

有意向在教育环境下工作

Qualification

Good oral and written skills in both Chinese & English;

Strong communication skills;

Strong organizational skills;

Strong prioritizing skills;

Good computer skills;

Desires to work in an educational setting.

投递说明：

如有兴趣，请将中英文简历发送至学校邮箱：info@istianjin.org.cn

单位简介 天津经济技术开发区国际学校创办于1994年9月，是一所国内涉外教育的公办学校，由总校（中国部）、国际部、天津分校三个校区组成。建校以来，学校本着“为来津外籍人员子女和入区的中国职工子女的教育服务，培养二十一世纪的国际型人才”的办学宗旨，以“师生向上向善，学校优质优美”为发展方向，逐步探索出了全新的中西文化融合的教育模式，形成了“胸怀祖国，放眼世界”的国际教育特色，培养出一批批具有“向上向善”精神和国际竞争力的社会公民。希望通过加入中国教育学后能更好地把握基础教育发展的前沿动态，进一步加强与全国优质学校的交流互鉴，进一步提升我校教育理论实践研究水平，助推教师职业进步和专业成长。 提示：在微信扫描关注，可以直接投递简历哟

天津经济技术开发区国际学校

领域：教育

规模：5000-10000人

地址：天津开发区晓园街9号