香港中文大学（深圳）大学艺术中心招聘行政专员

行政专员 - 大学艺术中心 (Ref. 2023/330/01)

截止日期: 2023-12-31 非管理类职位

职位说明

工作职责：

1. 行政管理协助：协助大学艺术中心处理人事、行政后勤和财务等行政管理工作；

2. 项目活动支持：协助执行主管进行项目活动行政对接、后勤安排和接待工作；

3. 文件管理和撰写：协助处理文件整理、归档，撰写行政相关工作报告等；

4. 团队沟通：与大学艺术中心团队保持良好沟通，配合日常工作需求，协助部门提升员工工作满意度；

5. 部门协调：积极与校内不同部门，尤其是人事处、财务处、资产管理处和楼宇与设施管理处进行沟通，及时传达通知并组织协调部门同事按时完成任务；

6. 活动支持：服从活动安排，积极参加大学艺术中心组织的活动，并协助岗位间的协调工作；

7. 环境卫生管理：负责部门环境、氛围布置等；

8. 完成其他任务：根据上级安排，完成其他指定的工作任务。

岗位要求：

1. 拥有3年及以上文化艺术教育工作经验；

2. 敬业、具备强烈的责任心和大局观，善于沟通，愿意积极参加学生活动，有志于在高校长期工作，充满热情和耐心，具备良好的统筹能力和团队协作能力，并具备应对突发事件的冷静和应急处理能力；

3. 具备良好的中英文沟通能力和书写能力；

4. 熟练使用Microsoft Office系列办公软件。

薪酬及福利

具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

申请程序

请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@cuhk.edu.cn