中化蓝星安迪苏动物营养科技（泉州）有限公司项目副总监_行政招聘公告
2023-07-26 中国中化控股有限责任公司2
工作职责
公司名称：中化蓝星安迪苏动物营养科技（泉州）有限公司工作地点：福建泉州
1.负责起草公司各项行政管理规章制度，企业文化策划，并在日常运营中收集反馈并提出优化建议；积极完成党委、纪委、工会、统战、共青团交办的工作；
2.负责集团下发文档管理，对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档，对公司各类证件档案的年审、申报手续及时办理；
3.协助领导处理行政外部事务、对外部门衔接等工作，代表公司与政府部门和其它第三方有关部门机构联络，并保持良好的合作关系。协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4.负责公司各部门后勤保障工作，包括：门卫管理、食堂管理、公共设施、环境卫生、员工宿舍、出差住宿、物业对接、办公场地租赁、办公设施、车辆使用、班车协调等工作；
5.负责公司前台、环境、安全、物资的日常管理工作，履行办公室日常职责，如办公用品采购、管理和分发； 6.协助管理所辖范围的人员礼仪培训，形象卫生监督；
7.组织公司内部会议，负责会议的准备和通知，上传下达公司的发文，处理办公室方面的重要函件； 8.重要来宾接待工作，做好公司的各项接待工作；
9.组织公司相关部门参与集团各项大型活动，协调、举办公司年会、员工活动、公司团建等活动； 10.对行政资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理；
11.财务协调工作，协助财务办理相关业务。零星工程及各类行政费用的数据收集统计，并进行成本控制分析。包括：公共设施维修费、客户接待费、车辆费用等，方便财务统计；
12.人事协调工作，协助公司招聘以及安排面试，整理简历，记录面试结果； 13.协助数字化团队，配合智能化工厂建设工作；
14.各部门支持配合工作，完成领导及各部门负责人安排的相关工作。
1. 本科及以上学历； 2. 具备管理能力，擅长接待、讲课、培训、主持晚会，能有效组织举办各种交流会； 3.
能够熟练使用Word.Excel.Powerpoint等办公软件； 4. 有较强的对外沟通能力； 5.
具有丰富的大型国企和外企工作经历，具备出色的行政管理能力，拥有丰富的大客户管理和大项目管理经验； 6.
具有跨国多元文化、跨部门沟通以及多任务并行处理能力，具备较好的沟通协调能力，善于思考总结； 7.
具有较好的客户服务意识和商务谈判能力，具备较强的团队合作精神，善于对外协调； 8. 五年以上办公室支持工作经营，十年以上大项目管理经验。 9.
坚决遵守国家、地区、公司有关环境、安全、健康的法律、法规及合规政策。 10.
工作需要在中国中化、蓝星公司以及安迪苏投资管理规定，工程建设项目管理办法等制度指引下，按照中化FORUS体系开展相关工作。
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