清华大学社会科学学院招聘国际关系研究院办公室主任

国际关系研究院办公室主任

发布日期:2023-08-08
截止日期:2023-08-17

社会科学学院|招1人

所需专业:人文社科类
资质要求:职称资质符合学校相关岗位系列要求

学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求本科及以上 并且 工作年限要求不限

核心职责及次要职责：
核心职责：1、1.【财务】根据学校及学院财务管理的需要，建设并完善本机构的财务管理体系，实现本机构的财务要求与学校、学院、系所要求一致。2、2.【财务】加强本机构财务制度建设，制定并组织实施各类与财务管理、经费使用等工作相关的管理办法，实现管理科学化、规范化。为本机构提供财务决策支持与建议3、3.【财务】系统梳理财务报销流程，负责优化流程，提出信息化等各方面优化意见，提升工作效率。4、4.【财务】日常财务（含基金会）工作，包括：院长、常务副院长（部分）、副院长（部分）以及部分合同制、博士后、学生、校外人员的财务单据整理、报销、记账工作；各类人员的薪资、劳务费的代发工作；按照基金会要求，填报院长、常务副院长名下基金会项目的年度执行报告；配合财务处、审计室进行项目审查等。　5、5.【学术会议】我校重大国际学术会议“世界和平论坛”（1年1次）的筹备及会务总协调，包括：会议申报，预算编制及申请，场地招标，会展物料审阅，文字资料校对，机票、住宿、车辆、安保、同传的协调，校内各部门（校办、国际处、接待服务中心、信息化技术中心等）协调，境外嘉宾签证邀请函办理，实习生和志愿者招募与管理，会后总结等。6、6.【学术会议】其他学术会议活动的筹备工作，包括：“国际关系理论创新研讨班”（1年1次）；“国际关系研究方法讲习班”（1年1次）；“清华大学国际关系论坛”（1年2-3次）；“明斋南亚论坛”（1年2-3次）；“政治学与国际关系教学共同体年会”（1年1次）；“政治学与国际关系教学共同体年会”（1年1次）等。具体事项涉及会议报备、场地及餐饮住宿协调、现场会务服务、嘉宾劳务费发放等。7、7.【科研保障】我院主办的两本学术期刊《国际政治科学》、《Chinese Journal of International Politics》的发行工作，包括：稿酬、审稿费发放；赠刊的包装、搬运与邮寄；赠阅名单的日常更新；与印刷、设计、排版方资金结算；英文稿件字数统计及润色费发放；科研、捐赠项目的申报、立项、结项、财务审查工作。8、8.【综合行政】按照院长要求完善本机构各类行政制度；接待校内外各单位、个人来电来访；配合智库中心做好智库年审、配合科研院做好校级科研机构的各类审查、总结工作；与捐赠企业保持业务联系；维持本机构各个办公室的正常运转；聘书、贺信、名片等文书材料的制作；会议室预定等。9、9.【人事】按照院长要求，做好研究系列岗位教师引进的简历筛选、面试安排等工作；本机构合同制人员的管理与考核；协助办理博士后招聘、入站手续等。10、10.【院长个人事务】院长个人日程及其他个人事务安排；陪同院长参加校内外各类事务性会议等。11、11、【机构内统筹协调】科学、合理的将本机构外事、宣传、期刊编辑等事务分配给各项目主管以便展开工作。次要职责：1、1.配合国关系教师交待的其他日常行政工作，如预定机票、订会议室、打印文件、办公家具、设备维修等。2、2.配合本机构主管单位文科处、智库中心，依托单位社科学院做好各类检查工作，保持沟通渠道畅通。3、3.领导交办的其它工作

其他要求：
特殊要求：1、1.有较强的责任心和服务意识；品德良好。2、2.具有较强英文沟通水平。

联系人及联系方式：
联系人:李静
联系电话:62785663
联系邮箱:skzg@tsinghua.edu.cn


为什么选择清华
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