清华大学核能与新能源技术研究院招聘总务主管

总务主管

发布日期:2023-08-14
截止日期:2023-08-23

核能与新能源技术研究院|招1人

所需专业:工程建设相关
资质要求:初级职称

学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求本科及以上 并且 工作年限要求不限

核心职责及次要职责：
核心职责：1、负责院属青年公寓管理办法修订以及分配、协调等管理；配合房屋管理服务中心完成学校内政策性用房的分配、协调等管理；负责能科楼资源调节费核算，上报和缴纳，保证负责部分资源分配公平、公正。2、完成总务办和条件保障中心工程方面的公文处理工作，包括编写、上报、存档、相关事项落实实施等。3、处理日常来信、来电和接待日常来访；负责总务办印章保管、用印管理工作；负责总务办和条件保障中心工程人员日程管理、考勤管理；负责总务办和条件保障中心工程财务登记、报销；负责办公用品的采购、领用；负责分管工作范围内的会议及活动组织、协调、信息传递与反馈工作；负责与分管工作范围内与对接单位的沟通、联络。4、整理本部门的文书资料并归档，完成档案资料的分类、查阅、保管工作；按照工程资料管理规范和办法，完成基建、大型修缮项目资料的整理、归档、保管，工程资料按相关要求完成北京市档案馆以及校档案馆的移交。5、动态跟踪各级政府关于建设项目审批手续的流程，负责编制基建、大型修缮项目自立项至取得施工许可证之间的申报进度计划；负责按计划办理各项审批工作，其中包括编制各类行政审批事项要求的文字、图表等材料，上报并跟踪审批进展，协调解决办理过程中遇到的各种问题，确保基建项目按计划开工实施。6、负责与后勤相关的日常监管信息收集、汇总和修订报告或办法的编制，包括班车线路、收费相关、停水电、断路维修等，完成相关内容的院网信息发布。7、配合学校资产处办理建筑物权属手续，完成资产核查、变动等手续，保证核研院固定资产台账清晰；上报学校资产处国有土地和房屋等相关数据。次要职责：1、负责办理基建项目竣工阶段与前期申报相对应的行政报验、审批，取得验收结论。2、负责办理校内各类文件报送、盖章、款项支付等。

其他要求：
特殊要求：熟悉国家、地方工程建设领域的法律、法规、政策，具备较高的行政管理能力和应对能力，具备良好的沟通、协调、执行能力；该岗位的办公地点位于昌平区南口镇虎峪村清华大学核研院院内。

联系人及联系方式：
联系人:周永艳
联系电话:62773288
联系邮箱:hyyzwb@tsinghua.edu.cn


为什么选择清华
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