融穗医疗科技服务（广州）有限公司招聘销售助理

融穗医疗科技服务（广州）有限公司

销售助理

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发布时间：2023年8月28日

职位描述

岗位职责：

1 与外勤的联系

1.1 每周工作小结的收集并整理，及时上报领导（各办事处每周一10：30之前以钉钉形式将小结传至公司）

1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜

    依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

1.3 外勤与公司的信息交流

1.3.1 公司对外勤指示的传达（要及时、到位）

1.3.2 接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导

1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对

1.3.4 协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息

1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理

1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核)

1.4.1 日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）

1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料

1.4.3 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料

2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

2.1 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)

2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实

2.1.2 样品领用、发放的登记

2.1.3 寄出方式的选择

2.2 商业公司的材料的登记、归档（证照、GSP证书、开票信息）

2.2.1 对各商业公司，上官方网站进行核实。

2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。

2.3 购销合同的存档、登记

    对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

2.4 发货(双人或多人复核)

2.4.1 发货申请后，填写发货指令单（发货申请以传真、邮件、电话等形式）

2.4.2 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额

2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等）

2.4.4 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪

2.4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收

2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目

2.5 开票(双人或多人复核)

2.5.1 开票申请后，填写开票申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式）

2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等

2.5.3 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票号，以及申请人和收件人

2.5.4 双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行）

2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一

2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件

2.8 助理人员出差

    助理人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。

3 销售部内部管理

3.1 对日常材料的复印、盖章等的工作

3.1.1 及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。

3.1.2 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

3.2 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）

3.3 公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）

    负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。

3.4 每日公司邮箱、公司QQ、招商网站的管理和维护

3.4.1 每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱

3.4.2 QQ在线，及时在线沟通、回复

3.4.3网站的维护

目前我公司免费注册的网站已有20个，我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。

3.5 组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录

3.6 协助准备各项材料

4 对外招商

4.1 各地广告的发布（网络、媒体、期刊、报纸等）

认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。

在一些论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行及时跟踪；同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。

4.2 负责招商信息的代理、回馈、联系

    负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了

岗位要求：

1.大专及其以上学历，医药相关专业更佳

2.有较强的学习能力，能熟练操作常用办公软件

3.工作积极认真，责任心强，具备一定的抗压能力

4.有团队协作精神，具有较强的沟通能力，服务创新精神

投递说明：

1. 投递时间：请把简历在2023年12月31日前发送至邮箱

2. 投递内容：请把简历发送至以上邮箱，邮件主题格式为【姓名_学校_专业_招聘职位】，附件为个人简历，文件名为【姓名简历】，格式支持word、pdf、jpg等。

3. 回复时间：我们将在收到简历后的3个工作日内给予回复，请耐心等待。

4. 面试提醒：如有面试需求，我们会通过电话或邮件方式及时联系您，请留意您的电话或邮箱，以免错过面试机会。

5. 如果您在投递简历过程中有任何疑问，欢迎随时联系我们。

补充：

1. 发送简历时，请尽量详细填写个人信息，包括手机号码、邮箱等，以便我们能够快速联系到您。2. 个人简历内容应详尽，包括但不限于个人基本信息、学历、个人经历等。

3. 请提供有效的联系方式，以便我们可以及时与您取得联系。

4. 如果您经投递简历后未收到我们的回复，请务必随时与我们联系，以免耽误您的求职进度。

单位简介 融穗医疗科技服务(广州)有限公司成立于2018年，代理和自主生产医学模拟教学设备、信息化系统及配套服务，服务网络覆盖华南和西南地区。公司致力于推动医学教育的发展，用创新和高质量的产品支持医疗事业。融穗公司始终以客户为中心，每天在业务各层面秉承学习、倾听、融合、分享和发展的原则，与客户、行业专家和供应商互动，学习先进的观点和经验，分享公司的动态，并推广最佳的医学实践模拟建设方案。公司使命是提供全面、可靠、成效显著的医疗教育资源和学习环境，帮助医学生和医护人员在不同阶段和专业领域中不断提升自身能力和素质。我们致力于打造最先进的医学教育解决方案，借助现代化的技术和教学手段，为医学教育的教学和实践提供最佳支持，促进医疗教育质量的提高。 提示：在微信扫描关注，可以直接投递简历哟

融穗医疗科技服务（广州）有限公司

领域：科学研究和技术服务业

规模：少于50人

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