海口龙华区冬叶已文化传媒工作室招聘文秘
2023-09-06 新疆理工学院
文秘
4500-5499 | 新疆乌鲁木齐市新市区 | 不限 | 不限职位详情
1.负责办公室日常接待工作。 2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。 3.打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。 4.负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。 5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。 6.保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。 7.布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。 8.热情接待来访人员,做好工作。 9.积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。 10.协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。 11.搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。 12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。 13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。 14.完成领导交办的其他工作。
工作地址
新疆乌鲁木齐市新市区四平大厦
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