湖南大学半导体学院招聘管理辅助岗

岗位名称

主要岗位职责

聘用人数

管理辅助岗

（人事干事）

（1）负责起草人事计划与总结；协助负责学院应聘广告的起草、发布；

（2）负责学院各类人员考核工作以及年底考核通知的发布、考核工作的组织以及考核材料的收集、整理和上报等相关工作；

（3）负责学院应聘材料受理、审核、面试及聘用审议相关工作；

（4）负责聘期、中期、上岗考核通知文件起草、下发、材料的归档工作；

（5）负责职称、职级晋升文件起草、通知下发、材料核实、审议及材料归档等相关工作；

（6）负责每月学院教职员的考勤工作；

（7）负责学院各教职工合同、人事档案管理及存档工作；

（8）负责学院职工社保以及请（销）假管理；

（9）接受教职员工有关人事工作方面的咨询；

（10）领导交代的其他工作。

1人

管理辅助岗

（教学秘书）

（1）组织各种sit申报、中期检查、结题工作；

（2）教学各类教改项目的申报、中期考核、结题等工作；

（3）负责组织本科、研究生各类竞赛的相关工作；

（4）负责本科、研究生教学实践工作量的核算工作；

（5）负责毕业设计管理，发放毕业设计的各种材料、协助发动毕业设计，监控毕业设计的各个环节，收集、汇总、上交毕业设计各种材料，安排毕业设计开题、中期检查、答辩；

（6）负责毕业生毕业实习相关工作；

（7）负责创新创业项目相关工作；

（8）负责研究生的招录、培养、学籍学位管理等；

（9）领导交代的其他工作。

1人

管理辅助岗

（科研秘书）

（1）协助主管领导完成学院科研发展计划和总结；

（2）完成年底科研工作量的汇总和核算工作；

（3）完成年底ESI统计与核算工作；

（4）负责科研方面文件的收发和科研归档管理工作;

（5）负责学院科研、平台等方面文件制度的起草、下发等工作；

（6）配合各系、中心负责人组织各类学术会议，包括学术活动，做好通知、海报、场地、会议等准备工作，并做好学术活动的统计和总结归档工作。

（7）负责组织全院教师各级各类项目的申报、结题、验收、项目经费的下拨和使用等管理工作；

（8）负责项目的中期检查，监督科研协作合同进度和执行情况，了解和掌握院内一般科研项目及科研经费的使用情况，并及时向主管领导汇报；

（9）负责年终的科研项目执行情况总结和报告；

（10）协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作，协助科技成果展览、报奖，发明专利申报，学术论文发表等工作；

（11）领导交代的其他工作。

1人