清华大学工程物理系加速器实验室招聘行政助理岗

行政助理 - 加速器实验室行政助理岗1

发布日期:2023-10-07
截止日期:2023-11-07

工程物理系|招1人

所需专业:不限
资质要求:职称资质符合学校相关岗位系列要求

学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求本科 并且 工作年限要求不限

核心职责及次要职责：
1.财务相关工作a.协助项目负责人办理财务报销事宜。借款、支票、汇款、销账及日常报销工作。b.劳务费/专家咨询费/评审费/月奖助金/助研津贴/勤工俭学/博士后补贴费用等初审、盖章、送审、财务系统填报等。c.开具收入发票、往来结算单、汇款到账单。d.协助办理项目结题，配合项目中期检查、复印财务单据及盖章工作。e.学习最新的财务规章制度及报销标准，财务相关问题咨询及解答。f.协助办理学生的日常报销。2.合同管理a.预审合同，系统提交合同b.合同送审，前往相关部门盖章c.邮寄合同，整理并存档。3.外事工作a.协助老师办理批件，准备签证材料，办理出国手续，缴纳签证费及领取签证b.公务护照借/还；持普通护照执行公务出国申请c.出国费用报销、换汇等d.协助办理外专来访人员的相关手续：报批、订房、开通网络、水电费缴纳。4.会务a.协助办理会议审批、预算审批；举办会议，收取注册费、打印发票、用餐及住宿的预定和结算。b.预订房间、会议室、退订、费用结算办理5.固定资产管理及试剂购买a.仪器设备、家具建账，及报废手续提交、盘点报废设备，上交学校。b.日常设施、家具的报修工作。c.配合学校设备处核查设备工作。d.协助老师在系统中采买试剂。6.其他日常工作a.信件的收发邮寄、各类通知、文件取送及校内各项手续办理。b.辐射防护剂量片收取、发放及登记，辐射防护体检报名、通知及报告领取发放。c.日常办公用品、保洁用品的购买。d.协助系工会做好实验室各项工会工作。e.领导交办的其他工作。

其他要求：
特殊要求：1、本科学历

联系人及联系方式：
联系人:史老师
联系电话:62795424
联系邮箱:shixinran@tsinghua.edu.cn


为什么选择清华
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