北京化工大学经济管理学院招聘行政秘书

时间：2023-10-08

 

北京化工大学是教育部直属的全国重点大学、国家“211工程”和“‘985’优势学科创新平台”重点建设院校，国家“一流学科”建设高校，肩负着高层次创新人才培养和基础性、前瞻性科学研究以及原创性高新技术开发的使命。

现根据工作需要，拟向校内外公开招聘行政管理岗位（行政秘书）1名，编制性质为计划外非事业编制，工作地点为昌平校区，年龄不超过35岁，有相关工作经验，特别优秀的可以适当放宽。有关事项如下：

一、招聘岗位及职责

经济管理学院行政管理岗位（行政秘书）岗位职责如下：

1. 协助分管领导起草学院行政等相关文件及规章制度

2. 负责收发学校及学院的文件、报刊、资料、信函等

3. 负责学院印章管理、接待来访、会议安排及办公室日常行政工作

4. 负责学院召开会议事项，并做好文字宣传工作

5. 协助领导做好学院行政经费支出与管理工作

6. 完成学院行政档案的保存与管理工作，及时归档，保证学院行政档案的完整

7. 做好保密工作，保证学校要求的保密工作的落实

8. 负责学院资产管理工作，做好学院固定资产的采购、入账、使用安排及报废回收等工作；完成学校国有资产办公室安排的实验室管理、办公室及科研用房管理工作

9. 做好学院使用能源的统计和管理工作，保证节能工作的实施和落实

10. 协助领导做好学院的消防安全管理工作，协助做好节假日值班安排

11. 做好对本院离退休人员的管理、沟通工作，为本院离退休人员提供服务

12. 负责学院网站管理及相关工作宣传报导工作

13. 做好院分工会、教代会的日常工作，带管好工会经费的收支账目，为学院分工会委员提供需要的帮助，为院工会会员提供相应的服务

14. 负责建立学院行政工作台账

15. 负责学院三助招聘、培训

16. 协助主管领导做好与学院行政工作相关的其他工作

二、招聘要求

1. 满足国家及学校规定的管理岗位基本任职条件和履职岗位基本条件、任职条件

2. 候选人应具有本科及以上学历；具有硕士学位或相关岗位工作经验的优先；中共党员优先

3. 具有较强的计算机操作和应用能力，具有一定网站管理能力

4. 承诺并确保履行受聘管理岗位的职责，必须保证每天坐班，遵守学校作息时间

5. 具有较好的组织协调能力，具有强烈的敬业精神和为师生服务的意识

6. 具有完成本岗位工作职责的能力

有意应聘者，请于2023年10月13日24:00之前将简历投递于jgxy@mail.buct.edu.cn邮箱。北京化工大学经济管理学院欢迎您的加入！