济南永邦人力资源有限公司招聘行政人事
2023-10-11 济南永邦人力资源有限公司
行政人事
3500-3999 | 山东省济南市 | 不限 | 不限职位详情
岗位职责
1.协助行政人事负责人做好办公室行政的日常性事务；
2.负责对公司各种会议的筹备、组织工作，拟定会议通知、做好会议记录（包括文字、图像、声音等记录）并上报审核后存档、下发；
3.定期对下发文件的执行情况进行督导落实，并总结上报部门负责人；
4.负责起草领导安排的行政方面综合性工作报告及其他文件、文稿；
5.负责管理公司行政管理类档案、工作档案、通讯录等文件资料的保管与更新，做好文件的收发登记工作；
6.协助部门负责人拟定公司的安全、行政规章制度及工作流程，做好新入职员工的安全教育培训及各项目员工安全检查工作；
7.协助部门负责人进行内管具体事宜，负责电话的接听、做好来宾的具体接待工作；
8.负责对办公室日常检查和管理，做好安全卫生检查、物品配备、维修协调等工作；
9.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购置计划，各办公室配备资产的统计管理；
10.协助部门负责人做好公司各种活动的筹备、组织、安排工作（如员工满意度调查、新员工入职仪式、座谈会、团建、年会等），拟定活动方案和应急预案，并做好后勤保障工作；
11.协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务并完成上级安排的临时工作；
12.完成上级安排的其他工作。
济南永邦人力资源有限公司 民营、个体工商户 未知 100-499人
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