清华大学美术学院招聘教学中心研创系列管理团队行政助理岗

教学中心研创系列管理团队行政助理岗（1）

发布日期:2023-11-07
截止日期:2023-11-16

美术学院|招1人

所需专业:不限
资质要求:职称资质符合学校相关岗位系列要求

学习经历及工作经历满足以下条件之一 ：
1.学位要求本科及以上 并且 工作年限要求不限

核心职责及次要职责：
1.负责本部门日常相关的行政工作，为教师高效开展教学研究工作提供有力保障。2.负责对接校院科研管理部门，进行科研项目合同的审核、签订以及后续的合同交接工作（包括项目中的各种支出合同签订及付款等）　。3.负责教师名下科研项目的申报手续，与科研相关部门进行对接，完成项目的申报流程。　4.负责科研项目签订合同后的发票申请、到款后科研经费认领等工作。5.负责本部门师生名下的成果与知识产权的校内申报手续。6.负责依据科研项目的预算管理办法，协助教师进行科研项目的预算填写，以及后续财务部门对预算是审批。7.负责对接财务部门，对项目执行过程中产生的系列支出，按照预算进行财务报销手续，对于出现实际支出与预算不符的情况，及时做出调整。8.负责科研项目的中期财务检查和结题财务验收的财务材料准备工作，包括学校的科研管理制度、项目支出情况表、财务的支出凭证及发票凭单，确保教师的项目财务支出合理，协助项目顺利结题。9.负责教师邀请外专的各种手续，办理邀请函或备存的校内手续与涉及报销事宜。10.负责教师因公出国申报手续，办理教师的批件、护照、签证的校内手续和报销。11.负责教师的科研会议的相关事宜，包括会前财务预算申请、校内会议审批、会议期间会务工作、会后会议支出报销、专家费用发放等工作。12.负责对教师名下的设备，进行设备审批、合同签订、设备验收、建账、财务报销等工作。13.负责本部门教师各项财务催花项目的支出报销，在财务规定时间内完成。14.负责传达学院的各种通知及福利发放。　15.负责教师科研及财务、教学等各种材料盖章申请。16.定期(一季度一次)对科研项目进行分类归档整理。17.协助管理本部门研究生日常事务。18.相关的对外联络、接待等工作。19.领导交办的其他事项。

其他要求：
特殊要求：请有意应聘者将简历发送到邮箱：thuaadrs@tsinghua.edu.cn，邮件标题注明：应聘岗位＋本人姓名

联系人及联系方式：
联系人:商老师
联系电话:62798062
联系邮箱:thuaadrs@tsinghua.edu.cn


为什么选择清华
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水木清华，钟灵毓秀。一代代清华人在“自强不息、厚德载物”的校训和“行胜于言”的校风中哺育，在“中西融汇、古今贯通、文理渗透”的办学风格和“又红又专、全面发展”的特色培养中成长。从这里毕业的二十余万学子，成长为一批批为中华民族发展立下汗马功劳的学术大师、兴业英才、治国人才，在国家的建设与腾飞中牢记使命，勇担重任。百年清华，名师荟萃，众多博古通今、学贯中西的大家名师曾执教讲坛、垂范学子；今日清华，群贤汇聚，现有高水平教师3000余人，拥有全国高校最多的两院院士、教学名师、长江学者、海外人才计划入选者和国家杰出青年基金获得者，还活跃着一大批享誉世界的学术大师和中青年领军人才。
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