数智化人才盘点如何链接组织战略?
2023-08-02
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有效的人才盘点是业务增长和组织发展的刚性需求,它持续推动者组织管理意识和管理成熟度的螺旋上升,同时驱动着关键人才队伍的优化迭代, 除了“晒人才、实战练兵、统一语言”等直观贡献外,其带来的长期效能不能忽视——组织能用好优秀人才的能力。
数智时代,数据采集的日常化、全面性;人才洞察的智能化;盘点校准流程的线上化;落地应用跟踪回溯的信息化,让这项专业的体系工程变得敏捷、轻量。
本文整理自益才咨询数智化人才管理系列沙龙——《数-智全面盘活人才资产》。
以下为益才咨询《数-智全面盘活人才资产》主题分享的核心内容,整理成稿,以飨读者。
本次分享从人才盘点的演变趋势、全面盘点报告框架、人才资产增值的有效策略三个部分进行展开。篇幅原因,本文对本次分享的前两部分内容进行介绍:
梳理人才盘点的演变过程,我们发现背后有两大关键:盘点深度,即战略运营与组织变革视角的融入程度;技术成熟度,即人才管理与运营的系统方法论的发展进步。
1)围绕“盘点深度、技术成熟度”的3个演变阶段
由此2个维度,梳理出盘点的3个演变阶段。其中3.0阶段也就是我们现在经常提及的“数智化人才盘点”,其典型特征表现为:
能够从组织、个人视角进行全面盘点;
盘点全流程智能化,通过线上方式敏捷建模,系统自动生成盘点报告;
打破人才数据烟囱,通过智能化的盘点系统,实现数智化人才管理。
2)数智化人才盘点实现:流程智能+决策智能
我们发现人才盘点工作除了专业技术门槛高,难以固化形成内部的盘点方法论外,其典型难点包括:
人才标准建模过程复杂度高;
限于执行过程的约束,盘点难以高频次、动态、实时的进行,无法有效追踪人才变化;
限于各种现实因素,盘点数据往往散落各处,难以统一获取;
盘点涉及的维度有限,难以反映全面的人才数据,有“盲人摸象”之嫌;
最严重的是盘点结果难以直接应用,用人部门难以衔接,盘点工作在业务端难以体现价值。
数智化人才盘点为这些难点找到了很好的突破口。
流程智能:打通流程闭环+管理闭环
数智化人才盘点从业务战略、人才战略出发,以终为始,贯穿“标准、评价、盘点、发展”的人才管理循环,并响应业务的发展节奏,敏捷的完善闭环,形成精细化的盘点成果,全面掌握组织的人才状况。
决策智能:打通数据闭环+管理闭环
打通标准、评价、盘点、发展的人才数据通道,全流程的人才数据及时保留,实时更新,实现“看现状,明因果,知未来”,形成螺旋发展组织人才管理生态。
3)恒定的不变:人才盘点匹配业务节奏
如今越来越多的数智化工具在组织的人才管理实践中得到应用,以跟上组织人才需求变化的脚步;进一步激发人才的活力,对业务发展产生直接的影响和价值创造;同时数智技术的整体提效,对人、财、物及时间的占用少,也更能以终为始地将盘点效用最大化实现。由此,“快、准、轻”成为检验评估数智化人才盘点平台有效性的铁律纲领。
如何实现数智化人才盘点?益才基于盘点领域的大量实践,提出“全面盘点模型”的方法论。
1)链接组织战略的盘点方法论:全面盘点模型
企业战略要落地,一般通过战略地图将战略分解成财务层面、客户层面、内部流程层面及学习与成长层面的指标。要实现这些指标,一般要打几场关键战役也就是硬仗,这就对企业的组织能力提出了相应的要求,由此便输出了人才战略。
通过全面盘点逻辑的两个视角:从个人视角的能力,潜力,绩效,经历等;从组织视角的结构,规划,效能,供给等维度去看我们整个组织的人才数量够不够,质量好不好,结构优不优,流动活不活,效能高不高;
基于盘点后的结果,针对性地开展人才招聘、任用、激励和培养,形成人才供应链来弥补差距,发展组织能力,最终提升组织绩效。
该模型的“全”体现在:路径上打通“战略-组织-人才-绩效”;兼具组织视角盘点和个人视角盘点;7力花瓣的个人视角报告,5维盘点的组织视角报告,系统动态的对组织的人才资产状况进行盘活。
2)个人视角全面盘点报告:7力花瓣
“7力花瓣”是基于组织适配性和岗位匹配性的人才标准框架,遵循了冰山理论原理,是在能力素质模型和任职资格要求基础上的升级,既系统全面又层层递进,兼顾显性特征与隐性特质。通过七力:效能力、经历、能力、潜力、动力、文化力和匹配力在盘点报告中全息刻画人才,真正实现“既看显绩、又看潜绩;既看当下,又看未来”,从过去、将来,显性、隐性对人才进行综合性评价,助力企业精准定义和识别高绩效人才。
"7力花瓣"的个人盘点报告,为后续"人才晋升与调整计划,关键岗位继任计划,高潜人才培养计划"等盘点应用提供了极其强大、有力的数据支撑和决策依据。当然,组织可以基于自己的盘点需求构建自己的5力,8力框架。
3)组织视角全面盘点报告:5维盘点
基于益才全面盘点模型的架构,从“数量、质量、结构、流动、效能”5个维度,对组织人才价值进行动态巡视,实现人才管理的效益最大化。
5维盘点中“效能高不高?”成为近两年人力资源领域的热门话题,这不仅仅是降本增效的大环境驱使,背后是人才管理工作从职能视角到组织经营视角的升维,提醒我们要强调价值输出,更强调ROI,我们HR从业者也要将思路转变到价值输出层面。
益才长期专注于人效主题的研究,并提出了人效提升的E-I-P逻辑框架。
从组织的战略主题出发,搭建人效闭环,人效闭环包含3大体系:
首先是人效标准体系:包含人效类,钱效类、占比类、增速类4大类型,在4个类别下不同企业可能有上百个指标,生产,职能,销售,研发等不同部门定制各自的人效指标。
第二是人效分析体系:有空间、时间维度的分析,有典型的基准分析、动态分析等方法。通过横向、纵向、对标等数据的输入比对,洞悉处境,识别问题,看准趋势。
第三是人效监控体系:结合“效能黄金不等式”构建企业的效能监控体系,动态、预警的追踪组织人效变化情况。
基于人效闭环提出包含组织优化,人才优化,技术优化3个主要维度的人效优化策略。第四个层面就是我们的改进方案,“好钢用在刀刃上”,找准人效改进的发力点,清晰到每一个周期,具体到某一个指标,通过行动计划去追踪反馈巩固。
人才管理工作如果能以人效的角度出发,也就抓住了“牛鼻子”,这恰恰也是高层领导和业务老大们时刻关心的话题。
后续,我们将结合在数智化人才管理领域中的实践探索,为大家分享益才咨询对组织效能,组织健康度,组织诊断等话题的方法论和案例。
如您对本次分享的话题感兴趣,欢迎致电获取本次分享的会后学习材料,我们非常乐意与您一起做更多的交流和探讨。
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益才是中国“数字化人才管理”的开创者与践行者。将“数据驱动组织,科技赋能人才”作为使命,通过人工智能、大数据分析以及多平台的人才管理服务,激活组织,赋能人才。服务涵盖:组织诊断、敬业度满意度调研、组织氛围调研、岗位胜任力测评、领导力测评、360测评、人才培养发展、人才梯队建设等。
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