招聘 | 南京法语联盟前台接待处实习生

Intitulé du poste

Stage auprès du service de réception.

Lieu

Nanjing – Chine.

Début du stage

Dès que possible.

Durée du stage

6 mois minimum, avec des perspectives d’évolution à la clé.

Date limite de candidature

Le dimanche 3 septembre 2023.

Offre émise par

Alliance Française de Nanjing de l’Université Normale de Nanjing.

Volume horaire hebdomadaire

- A temps partiel : 3 jours par semaine, soit entre 20 et 30 heures hebdomadaires ;

- Être disponible une journée complète pendant la fin de semaine ;

- Les horaires de stage peuvent varier selon les activités de l’établissement.

Présentation de l’Alliance Française de Nanjing

Approuvée par les autorités éducatives de la Chine et de la France, l’Alliance Française de Nanjing est un établissement de coopération internationale entre l’Université Normale de Nanjing et l’Alliance Française de Paris. Depuis maintenant plus de 20 ans, la « Petite France à Nanjing » est un espace ouvert à toutes les personnes qui veulent apprendre la langue de Molière, découvrir ou redécouvrir la culture française et la culture des pays francophones et s’engager à promouvoir les échanges sino-français. Situés en plein cœur de la ville de Nanjing, nous proposons une large gamme d’activités culturelles et de cours. En mettant en œuvre une approche pédagogique basée sur la communication, l’équipe enseignante, constituée de professeurs français et chinois, répond à la demande d’un public varié, en présentiel et en distanciel.

Compte WeChat de l’Alliance Française de Nanjing : AFNANJING.

Profil recherché

Nous sommes actuellement à la recherche d’un/e étudiant/e actuellement en dernière année de Licence ou en Master en études françaises pour réaliser des missions variées auprès du service de réception de notre établissement (cours, examens, médiathèque, marketing, activités culturelles).

Missions de stage

- Accueillir et informer les visiteurs, en présentiel et en distanciel ;

- Renseigner, orienter et inscrire les nouveaux étudiants ;

- Faciliter la communication entre les étudiants et les professeurs ;

- Effectuer les modifications dans la programmation des séances d’un cours ;

- Enregistrer les emprunts et les retours des documents de la médiathèque ;

- Assister les professeurs pour les cours de français destinés aux petits enfants ;

- Publier régulièrement des articles sur nos différents réseaux sociaux ;

- Participer à l’organisation d’activités culturelles et d’ateliers thématiques.

Compétences requises

1. Communiquer aisément et efficacement au téléphone et en public ;

2. Bonne maîtrise du chinois et, si possible, du français ;

3. Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;

4. Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe ;

5. Bonne capacité d’écoute ;

6. Rigueur dans le travail, discrétion et confidentialité exigées ;

7. Polyvalence, ponctualité et bonne présentation ;

8. Sens de l’organisation et rapidité d’exécution.

Autres compétences appréciées

1. Gestion de tâches multiples, adaptabilité, réactivité ;

2. Être réactif, avoir le sens de l’initiative et être force de proposition ;

3. Compétences dans la photographie et/ou dans la réalisation de vidéos ;

4. Maîtrise de logiciels de design pour promouvoir les activités de l’Alliance ;

5. Bonne connaissance des outils de communication numérique et des médias sociaux ;

6. Techniques nécessaires à la gestion quotidienne d’une médiathèque ;

7. Capacité à traduire des documents et des présentations, à l’écrit et à l’oral ;

8. Intérêt pour la pédagogie du français et/ou des langues étrangères.

Démarche à suivre pour présenter sa candidature

Un CV détaillé avec une photo récente et une lettre de motivation sont à adresser en français et en chinois par courrier électronique en un seul fichier PDF intitulé « NOM_prénom » à M. David Couvidat, Directeur français de l’Alliance Française de Nanjing de l’Université Normale de Nanjing (couvidat.david@afchine.org) et à Mme Chu Weilin, Responsable administrative de l’Alliance Française de Nanjing de l’Université Normale de Nanjing (admin.nanjing@afchine.org). Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet d’une réponse. Les conditions matérielles de la convention de stage seront discutées pendant l’entretien.