北京化工大学招聘办公室秘书1人,3.31截止
2023-07-05
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根据工作需要,北京化工大学化工资源有效利用国家重点实验室(以下简称“国家重点实验室”)现面向社会公开招聘工作人员3名,具体事项公告如下:
一、岗位名称
国家重点实验室办公室秘书。
二、岗位职责
岗位1:日常综合事务
日常行政工作:协助做好办公室日常工作,包括对外接待、涉外事务、日常联络;承担文件扫描复印、函件接收、办公用品与劳保用品的采购与发放等事务;协助做好固定资产的采购、入账、盘点、清查、报废等工作;
会议组织管理:协助组织实验室学术委员会、内部交流会、对外交流会、博士生论坛等会议、活动;做好实验室日常管理,加强会议室的借阅、会议系统与LED屏的操作与维护、会议室设施维护;
完成领导安排的其它工作。
岗位2:科研秘书
科研成果统计:协助做好实验室科研成果(发表论文、专利、项目、获奖、专著、成果转化等)统计、整理、归档等工作;按时完成科技部科技管理信息系统年报填报;规范开展纸质年报编写、校对、印刷等工作;
开放课题和基金管理:协助做好实验室开放课题、创新基金等通知发布、材料收集、中期检查、结题验收等相关工作;
日常科技工作事务:协助处理日常科技工作事务,落实科研院及主管领导交办的各项工作;
实验室安全管理:协助做好实验室安全管理工作,定期对实验室进行检查巡视,及时发现存在的安全隐患,督促实验室进行整改落实;
完成领导安排的其它工作。
岗位3:宣传工作
线下宣传工作:负责线下宣传工作,按要求、按节点联系制作宣传展板、宣传图册、工作手册、节日贺卡等;
线上宣传工作:负责实验网站管理维护;协助建立实验室公众号并负责维护;负责实验室工作动态、会议活动等信息的搜集掌握,及时做好信息审核发布等工作;
完成领导安排的其它工作。
三、报名条件
岗位1:日常综合事务
1.本科及以上学历;
2.具备一定的文字撰写能力和沟通协调以及语言表达能力,熟练使用常用办公软件,有驾照优先;
3.爱岗敬业,具有较强的责任心和服务意识,具备良好团队工作精神,遵纪守法,具有较高的政治素质和良好的职业道德;
4.身体健康,年龄在35周岁以下。
岗位2:科研秘书
1.本科及以上学历;
2.具有化学、化工、材料专业背景优先考虑;
3.具备一定的文字撰写能力和沟通协调以及语言表达能力,熟练使用常用办公软件;
4.爱岗敬业,具有较强的责任心和服务意识,具备良好团队工作精神,遵纪守法,具有较高的政治素质和良好的职业道德;
5.身体健康,年龄在35周岁以下。
岗位3:宣传工作
1.本科及以上学历;
2.具有信息、计算机等专业背景及相关工作经历优先;
3.具备一定的文字撰写能力和沟通协调以及语言表达能力,熟练使用常用办公软件;
4.爱岗敬业,具有较强的责任心和服务意识,具备良好团队工作精神,遵纪守法,具有较高的政治素质和良好的职业道德;
5.身体健康,年龄在35周岁以下。
四、待遇及岗位说明
此岗位为计划外非事业编制,采用劳务派遣方式聘用。工资和福利待遇按照国家和学校相关规定,工资面谈。
五、招聘程序
1.报名截止时间:2023年3月31日。
2.报名方式:有意向者请将个人简历(命名为:姓名+应聘岗位+毕业院校+专业)以及学历学位证书等相关证明材料,发至电子邮箱:jiangmh@mail.buct.edu.cn
3.面试考察:资料审核后,通知初选合格者进行相关面试评议,面试时间另行通知。
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