年12-16万:香港特别行政区驻粤经贸办聘总务助理
2023-07-06
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岗位base
广州
岗位简介
香港特别行政区驻粤经贸办事处拟招聘总务助理（入境事务组）（二）（一名）及旅行证件总务助理(入境事务组)(一名)（两年合同期），具体如下：
岗位一：
主要职责：
(1)接收和处理通过邮寄、投递或亲身提交给香港驻粤办的旅行证件申请；(2)在处理由申请人亲身递交的旅行证件申请时，将申请人所提供的证件照和所需证件的复印件与原件进行对比和核实；(3)准确、及时地更新和管理旅行证件申请记录；(4)将申请资料数据通过邮政服务快递至香港入境事务处，并通过邮政跟踪系统监督包裹的接收情况；(5)协助统计与旅行证件申请相关的数据、撰写报表和工作情况报告；(6)为旅行证件服务提供后勤、行政和文书支援；(7)监督并向上司报告长时间未完结的旅行证件申请，并按指示跟进相关的申请情况；及(8)履行上司指定的任何其他职责。
入职条件：
(1)大专或以上程度，持有学士学位者可获优先考虑；(2)三年或以上相关工作经验，有外资企业或外国驻华机构相关工作经验者将获优先考虑；(3)广东话及普通话流利，英语程度相当于大学英语四级或以上，需持有相应证书；(4)熟悉互联网和其他中英文计算机软件的应用；(5)富进取心，竭诚工作，重视团结合作精神并能承担工作压力；及具备繁体字知识的申请人可获优先考虑。
工资：
入职工资为每月人民币9,355 ~ 13,263.50元（含社会保险及住房公积金个人部分和个人所得税）。
其它事项：
其它事项如工作条件、假期规定等均按《香港特别行政区政府驻粤经济贸易办事处使用内地雇员协议》执行。
岗位二：
(1)监督由香港入境事务处寄出的旅行证件接收情况；(2)准确、及时地更新和管理存放在香港驻粤办等待签发的旅行证件的库存清单；(3)在核实身份和申请文件后，向申请人或被授权人签发旅行证件； (4)协助统计与旅行证件签发相关的数据、撰写报表和工作情况报告；及履行上司指定的任何其他职责。
入职条件：
(1)大专或以上程度，持有学士学位者可获优先考虑；(2)三年或以上相关工作经验，有外资企业或外国驻华机构相关工作经验者将获优先考虑；(3)广东话及普通话流利，英语程度相当于大学英语四级或以上，需持有相应证书；(4)熟悉互联网和其他中英文计算机软件的应用；(5)富进取心，竭诚工作，重视团结合作精神并能承担工作压力；及具备繁体字知识的申请人可获优先考虑。
工资：
入职工资为每月人民币9,355 ~ 13,263.50元（含社会保险及住房公积金个人部分和个人所得税）。
其它事项：
其它事项如工作条件、假期规定等均按《香港特别行政区政府驻粤经济贸易办事处使用内地雇员协议》执行。
如何应聘
1)超过法定退休年龄的人士所提交的求职申请将不予处理。2)经面试后成功获聘的人士，将与广东省外国机构服务处签订劳动合同。3)自申请截止时间起，如180天内未收到电邮回复通知，则视作申请不成功。
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