高校毕业生,档案办理请看过来→

一、什么是毕业生档案？

答：毕业生档案是学生毕业时家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

二、毕业生档案到底有什么用？

答：毕业生档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，在考研、公务员招考、职称评审、入党、办理退休时都要用到它。因此，毕业生一定要高度重视，妥善处理档案！

三、毕业生档案具体由哪些材料构成？

答：一般而言，毕业生档案内主要包括高中阶段材料、高等学校毕业生登记表、大学成绩单、就业通知书（报到证下联）、党团材料、奖惩材料、毕业离校前体检表等。

注意：自2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证），取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料，之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。

四、毕业后，学校会将档案发往哪里？

答：如毕业后，暂时未找到心仪的工作，学校会将档案发回户籍所在地的人力资源和社会保障局档案管理部门或者可与学校协商，暂时由学校保管。如已就业，学校则会将档案发往工作地的人力资源和社会保障局。

五、毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个？

答：在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

六、毕业生可以自己保管档案吗？

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

七、离职后，如何把档案转回户籍地人才服务中心？

本人或委托有关人员到户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构办理调档申请，由原单位将你的人事档案转递到相应的流动人员人事档案管理服务机构。

八、毕业后，选择出国留学，档案该如何处理？

答：毕业后，如选择出国留学，可让学校将档案发回户籍地的公共就业和人才服务机构保管。等国外留学毕业回国后，可在教育部留学生服务中心网站上在线申请《国外学历学位认证书》，并将该证书一同归档至之前的档案内。

九、大中专毕业生报到相关事项

为方便各高校毕业生，提供优质、便捷的服务，凡是档案由学校邮寄或集中移交到我处的应届高校毕业生，查询确认档案到达我处即可，不需要办理报到手续。

十、有哪些平台可以查询我的档案是否已到洪湖？

（一）外网查询：登录湖北政务服务网—注册—选层级为洪湖市人社局—选事项（档案的整理和保管）—按要求提供相关信息查询

（二）支付宝查询：支付宝搜索“湖北智慧人社”—“全省个人档案查询”

（三）微信查询：关注湖北12333公众号—微服务—申领电子社保卡—全省个人档案查询

（四）电话查询：0716-2216923

十一、毕业生档案接转需要哪些材料？

（一）高校毕业生存档：

要求：1.户籍或工作地为洪湖；2.档案未拆封。

所需材料：1、身份证复印件；2、毕业证书复印件；3、在单位离职需要离职证明；4、非本人亲自办理：（1）委托书；（2）被委托人身份证复印件。

（应届毕业生学籍档案可直接由学校转递，无需准备以上材料）

（二）高校毕业生调档：

1、调档函 ；2、身份证复印件；3、毕业证书复印件 ；4、非本人亲自办理；（1）委托书；（2）被委托人身份证复印件。

十、毕业生档案如何线上办理相关事项？

登录湖北政务服务网—注册—选层级为洪湖市人社局—选择网办事项—点击在线办理—根据要求上传材料

十一、洪湖市毕业生档案接收单位的名称、地址和电话是多少？

答：接收单位名称：洪湖市人力资源档案服务中心；地址：洪湖市文泉东路53号；收件人：档案室收；邮编：433200；电话：0716-2216923。