职场-工作中要学会忙里偷闲,让自己工作效率更高

2023-08-11   


  工作中要学会忙里偷闲,让自己工作效率更高

  在职场中,常常会觉得上班很累,问题的关键从来不在于是否该休息,而是该怎样休息。找对忙里偷闲的方式,又能够保证工作效率又不会让自己太累。

  1、看看萌宠视频—有益身心健康

  好不容易熬过一天还没恢复?或是感觉陷在一成不变中无比烦躁?

  研究表明,这时候你就应该去看看那些毛茸茸的小萌宠们!实际上,这些小毛球们可以帮助你提高效率、集中精神,有效改善你的情绪。

  2、什么事都不干—彻底放空

  当你在压力之下喘不过气时,有时候最好的应对办法就是停下来,在之后的两分钟内什么也不干。

  你可以利用这两分钟时间举目远眺,舒缓疲惫的双眼,彻底放空自己。

  真正有效的休息不一定需要很长的时间,哪怕是只有60秒的“微休息”也会很管用。

  3、往人生清单里添加新目录

  暂时将你的思维抽离工作,继而思考自己现在做这份工作是为了什么呢?

  你之所以工作,是因为你希望能够借此来一样样完成人生中梦想达成的事情。短短几分钟的深度内省可以让你有一个新的视角、新的格局。从而更好地投入工作。

  4、找一段舒缓身心的风景视频—放空自己

  如果办公室窗前一成不变的风景已经让你感到麻木,那么就戴上耳机,在舒缓的音乐中欣赏一些令人心旷神怡的自然风景视频吧。

  如果不便看视频,单听舒缓音乐也是不错的选择。

  5、勾搭邻桌同事—独乐乐不如众乐乐

  从工作中抽离一小会儿,找身边的同事们一起来场小游戏吧。

  而在玩游戏的过程中,你大脑的另一场域将受到刺激,从而让你思维更为活跃。

  6、准备好小本子—记录一切想法

  一本小本子,除了用来涂鸦,还可以记录白日梦以及一切乱七八糟的想法,并帮助你撇开那个“工作的自己”,转而了解“真正的自己”。

  除了缓解大脑压力外,暂时脱离电脑执笔作画,更是可以助你表达出自己内心的想法、一些有意思的观察,以及一些重要的创意。

  

  能让你升职加薪的“潜规则”

  权威职场心理专家告诉你6条职场“潜规则”,读懂这些,你才能在赢得办公室好人缘的同时,获得升迁机会!

   1.想加薪?需要自己开口

  在美国职场心理专家对世界500强企业中的377家做了数据调查后,他们得出结论:除了例行公事的年终加薪外,72%的老板不会在年中为员工主动加薪,但仍有54%的员工获得过“非常规加薪”。也就是说,如果你想获得更多薪水,必须主动提出请求。职场心理专家一再提醒,“只要好好表现,公司会多给我钱”的说法是员工一厢情愿的幻想,在真正的职场厮杀中,劳方和资方永远处于对立关系。想加薪?一定要主动提出!

  支招:想加薪?首先要确定自己有出色的表现!另外,和公司洽谈工薪水平时,千万不要“威胁”上司,比如说“不给我加薪就离开公司”等,老板表面上不动声色,内心里肯定千般不满,即使勉强给你加了薪,也会对你心存芥蒂!

   2.升职,最好让老板提出

  职场专家在调查中还发现一个重要的现象:82%的员工升职,是老板主动提出的。职场心理专家指出,如果老板想为你升职,需要考虑的因素不仅限于你的工作能力,还有你的人际关系、前景发展,甚至私人生活状态。员工永远无法站在老板的高度考虑问题,而公司里的地位高低又决定着老板的对外形象。对你而言,升职是个敏感话题,对老板而言更加敏感!如果你希望职位得到提升,最好不要正面提出,这样只会让老板感到措手不及,最好的方法是尽力表现,并旁敲侧击,让老板向你伸出橄榄枝!

  支招:一项有趣的职场心理研究显示,37%的员工升职发生在老板休长假前2周。利用这个心理法则,适时展现自己的工作能力吧!

  3.入职头衔和入职工资很重要

  为了进大公司,为了积累所谓的经验,情愿自降薪水和职位?即使你是刚毕业的大学生,也要格外小心!几乎每个老板都会对你说:“入职工资不重要,只要你努力工作,报酬肯定会增加”,你可能也会一厢情愿地认为,“行政主管”和“行政经理”看上去没什么区别,工作性质和工作强度都差不多,一切以获得入职机会为先。但别忘了,你的入职头衔和入职工资决定着你在公司的位置,职场中变数多多,今后你可能需要付出比别人多几倍的努力,才能获得理想的薪水和位置!

  支招:入职时,尽量多要些薪水是人之常情,人事专员口中那句“我们正在你和另一人中权衡考虑”的话,可能只是虚晃一枪。至于入职头衔,在获得工作机会的前提下,也要尽要求得高些!

  4.忠诚比聪明更重要

  一项覆盖全球4000多名白领员工的调查显示,在公司公布升职员工名单时,超过一半的人会感到惊奇和意外。也就是说,那些最终获得升迁机会的人,往往不是工作能力最出色的员工,“冷门选手”更易被升职。心理专家分析,职场中的“热门选手”大都是业绩优异的员工,但在老板眼里,有一种东西比工作能力更重要,那就是工作态度。千万不要自作清高,认为只要做好分内工作,达到出色业绩,就能最终升职。如果在平时工作中,老板感觉你卖小聪明、不值得信赖,不管你天赋多高,也无法获得更高职位。一定要记住美国心理专家罗伯茨?希姆的话:在聪明和忠诚面前,老板的选择永远是后者。

  支招:出色的能力能确保你安全地维持现有职位,却不能有力地把你推动到更高职位!在努力工作的同时,花一点时间琢磨老板的心思,让他感觉到你的忠诚和可靠!

   5.人事专员是老板的另一对耳朵

  有问题找人事专员沟通?人事专员的职责是协调老板和员工间的关系?几乎每一家公司的“员工手册”上都会印有如上文字,但你不要忽略一个重要问题:人事专员的顶头上司和你一样,是老板;人事专员也在努力工作,争取获得升迁机会。也就是说,不论公司人事表现得多友好,你都要认清:你们之间的谈话和通信内容,必然会被原封不动地传到老板手中。就算你是在对部门经理发牢骚,人事专员也会以“沟通工作”的名义,向你的部门主管一一汇报。不要对人事专员的“泄密”行为表示不满,如果你处在他的位置,也会做出同样的事!

  支招:对老板不满?想发牢骚?九成半的白领女性都会有这种烦恼!回家对男友诉苦好了,找到不满情绪释放点,你才会坦然地面对职场中的风云变幻!

  6.小心请病假

  病假是公司的福利制度,在劳动法的制约下,公司不得不遵守。新加坡职场心理专家调查发现,73%的老板表示:不会为经常请病假的员工升职。原因很简单,经常请病假,证明你的健康状况有问题,没有健康的身体,怎么面对大强度、大压力工作?即使你已被老板列为“候选人名单”,经常请病假,也会让公司对你的健康状况和工作态度打个问号。虽然带病工作不光荣,但因病停工更危险!

  支招:职场专家指出,事假比病假更安全!事假是突然发生的,具有不可重复性,而病假有可能重复发生,经常打病假条,老板自然会为你的\\\'健康状况捏上一把汗!另外,如果不是大病,不妨不请假,早晨来办公室坐几小时,向老板打声招呼后再告辞回家,这样处理,最少能展现你诚恳的工作态度!

  心理解读:也许你做得已经很好了,只是不会掌握在合适的时机展现自己,让老板知道你是有多棒。

  

  职场上要懂得三多与三少

  

  许多企业正进行人事调整,无数在职场打拼的白领、金领都希望自己能获得晋升加薪的机会。晋升意味着对自己工作的肯定,是建设个人职涯的一小步。而作为一个企业的管理者,晋升也是迈向工作新台阶的重要组成部分。那么,在职场什么样的人士可以获得青睐,获得晋升机会呢?作为管理者应如何才能更好的处理好工作,向上晋升呢?做到“三多与三少”,你一定会有晋升机会。

  

  何谓三多与三少呢?小编给你解答:

  一多:职场多做实事。作为管理者,平常在工作中需要沉淀自己,多做实事,上司交代的事情要彻底完成并解决问题,实在解决不了的问题,可向上司寻求帮助,最终还要自己解决。在职场,工作做得越实,工作效果越实,获得的晋升机会就越实在,因为任何上司都喜欢提拔能做实事的人。

  二多:职场多做汇报。通常管理者在工作中的许多任务有可能没有最终决定权,那是高管的事,对于你来说,执行力是步步高升的保证。而在职场可以说,展示自己强大执行力的最好办法是凡事多沟通、多汇报,让上司知道你工作进展的每个细节,这样他才会将你锁定为下一个升职目标!多汇报,不等同于常向上司打小报告,也不是说鸡毛蒜皮的小事都要向上司汇报。每次汇报是指重要的工作,重要的项目,重要的事项,以书面、邮件等方式,将工作进度、存在问题、解决策略、需上司支持的地方向上司及时汇报。使上司工作不被动,有准备,能及时调整。

  三多:职场多听建议。管理者常犯的错误就是听不进别人的批评和意见,善于听取意见并作出改进的人,一定是成大事的管理者。在职场,许多的管理工作有可能没有对错之分,只有是否更适合之别。在工作中能虚心接受同事、上司、客户的各类意见,并真正作出改变,就有利于提高工作品质和工作效率,获得大家的认可与支持,多听取别人建议的人在职场人缘极好,晋升机会自然就多起来了。

  在职场,做到以上“三多”,说明你的工作表现极佳,在晋升时很抢眼,但不一定能保证让你从同事中脱颖而出!还需做到以下“三少”,才最保险。

  一少:职场少抱怨。职场没有上司、同事愿意听到一个时常抱怨工作的人。在职场,当同事们在耳朵里灌满了别人的抱怨后,便会心生厌烦,对工作产生倦怠!因此,职场中人千万别养成在午餐时和同事抱怨工作的坏习惯,上司知道后,只会认为你缺乏对工作的热情,不适合做未来管理者!如果真对所做工作产生不满,晚上回家去打一场球,放松一下,发发牢骚就够啦!

  二少:职场少拖延。在职场,今日事,今日毕。没有一个上司会喜欢拖延的下属。上司交代的工作和任务,无论如何要想尽千方百计完成它,消灭它,且做得漂亮。实在因工作量大,哪怕不要加班费,也要加班加点准时完成,才会获得上司的赞许。职场心理专家认为,在工作时切忌随意拖拉,要知道,作为管理者,你需要向上司展现自己的忠诚和可靠!

  三少:职场少抢功。在职场规则中,最忌讳的就是“抢功”。与性格沉默的同事一起完成工作后,你应该和同事一起平分工作成果呢?还是将成果占为己有?如果你选择占为已有,上司可能会嘉奖你的态度,忽略同事的行为。但再沉默的同事也不是哑巴,一旦别的同事知道了你“抢功”行为,就会对你敬而远之!因此千万别因一时小利而昏了头脑,长远来看,帮助同事表白功劳,能为你的“亲和力”指数增分!

  心理解读:在职场能尽量做到上述“三多与三少”,你便会成为上司、同事眼中受欢迎的人,良好的人缘,出众的能力,宽宏的胸襟,当有晋升的机会时上司不提拔你才怪呢!

  我们发牢骚就可以解决问题了吗?

  案例

  依琳为了错综复杂的人际关系而烦。依琳在某机关单位的工会工作,常常要与各部门打交道。刚到单位不久,她就发现这里人浮于事,部门之间关系复杂微妙,安排下去的工作很难落实,最后任务完不成,过错总是落在自己身上。“唉,工作实在是太难做了!”这句话成了她的口头禅。

  抱怨多为发泄内心苦闷

  无可否认,每个人都有牢骚。职场上的不满,大多来自所得与所付的失衡、自我价值的实现受阻、人际关系的受挫。

  调查显示,74.7%的职场人表示自己抱怨主要是为了发泄内心的苦闷,而希望通过抱怨解决问题的比例为36.2%。职场专家认为,工作占据了职场人每天大部分的时间,而日常工作中充斥着一个个矛盾,需要职场人凭借自己的能力和努力去解决、协调。在这个过程中,一旦无法做到内心的平衡,抱怨就会随口而出或者在脑海中闪现,当这种矛盾积累到无法疏解的时候,职场人会发现自己真的成了“祥林嫂”。

  牢骚最大的用途是发泄不满,并不能指望它真正改变现状。很多牢骚者数年如一日地抱怨,却还是忍受着低薪水和毫无升职机会的岗位,还成为了人人避之唯恐不及的“万人嫌”。

  牢骚传递负能量

  牢骚者之所以不被人喜欢,是因为会令听者陷入情绪的焦躁,不仅令自己,也令周围人失去行动力。无论你在抱怨什么,你都在传递一种负面情绪。“对组织而言,这是一种极易大规模扩散的‘病毒’,它会严重地侵蚀组织健康的‘机体’,产生巨大的负能量,影响整个组织的正常运转及前途命运。”职场心理学家认为,“职场牢骚最大的危害在于对工作氛围的破坏。现代组织都注重团队协作氛围,团队成员间的凝聚力、沟通力决定了组织的战斗力。工作氛围的破坏会直接导致组织战斗力的下降。”

  专家指出,过多的抱怨会给人们的身心健康带来消极影响,不停向别人抱怨也会留给别人非常消极负面的印象。在职场中职业化非常重要,积极正面的情绪及行为举止是职场人需要具备的基本素质,也是职场人职业发展的助推剂。职场人应能够在工作中、生活中散发出积极正面的能量,化抱怨为抱负,而不应只是一味地消极应对。

  职场白领怎样控制自己的情绪

  职场白领怎样控制自己的情绪呢? 职场白领压力大,有时上司可能会安排一些不合理的工作给你,你感到不公平、不满、委屈,可是你不能把这些情绪表现出来,怎么办呢?

  增强理智感,可以使我们遇事多思考,多想想别人,多想想事情的后果,认真对待,慎重处理。当想与人争吵时,也可反复提醒自己:“千万别发怒,要冷静。”这样,就可以遏制情绪冲动,避免不良后果。

  用理智控制你的情绪

  如果你怒气冲冲地找上司或什么人表示你对他的安排或做法不满,很可能把他也给惹火了。所以即使感到不公平、不满、委屈,也应当尽量先使自己心平气和下来再说。也许你已积聚了许多不满的情绪,但不能在此时一股脑儿地抖了出来,而应该就事论事地谈问题。过于情绪化将无法清晰地说明你的理由,而且还使得对方误以为你是对他本人而不是对他的安排不满,如此你就应该另寻出路了。

  增强理智感,可以使我们遇事多思考,多想想别人,多想想事情的后果,认真对待,慎重处理。当想与人争吵时,也可反复提醒自己:“千万别发怒,要冷静。”这样,就可以遏制情绪冲动,避免不良后果。

  注意抱怨的场合

  美国的罗宾森教授曾说:“人有时会很自然地改变自己的看法,但是如果有人当众说他错了,他会恼火,更加固执己见,甚至会全心全意地去维护自己的看法。不是那种看法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。”发泄情绪时,要多利用非正式场合,少使用正式场合,尽量与上司和同事私下交谈,避免公开提意见和表示不满。这样做不仅能给自己留有回旋余地,即使提出的意见出现失误,也不会有损自己在公众心目中的形象,还有利于维护上司的尊严,不至于使别人陷入被动和难堪。

  所以,即使受到了极大的委屈,也不要把这些情绪带到工作中来。很多人认为自己是对的,等上司给自己一个“说法”。正常工作被打断了,影响了工作的进度,其他同事对你产生不满,更高一层的上司也会对你形成坏印象,而上司更有理由说你是如何不对了。要改变这么多人对你的看法很难,今后的处境更为不妙。

  学一点克制暴躁脾气的方法

  在卧室或在办公桌上贴上“息怒”、“制怒”一类的警言,时刻提醒自己要冷静。

  当发觉自己的情绪激动时,为了避免立即爆发,可以有意识地转移话题或做点儿别的事情来分散自己的注意力,把思想感情转移到其他活动上,使紧张的情绪松弛下来。比如迅速离开现场,去干别的事情,找人谈谈心、散散步,或者干脆到外面猛跑几圈,这样可将因盛怒激发出来的能量释放出来,心情就会平静下来。

  有很多事情是可以有多种处理办法的,遇事要灵活行事,不要那么僵硬,有时可以退让一下,给对方改变主意和态度的机会,选择方法要考虑事情的效果。

  通过心理换位法来克制情绪

  心理换位,即站到对方的角度上想问题,与他人互换角色、位置。俗话说:“将心比心。”通过心理换位,充当别人的角色,来体会别人的情绪与思想,这样就有利于防止不良情绪的产生及消除已产生的不良情绪。

  当同事触犯自己时,我们也可以站在同事的角度想一想,可能就会觉得同事的行为情有可原。这样,不良情绪就会减弱,甚至消失了。

  学会用升华的方法来控制情绪

  所谓升华,也就是将消极的情绪与头脑中的一些闪光点联系起来,将痛苦、烦恼、忧愁等其他不良的情绪,转化为积极而有益的行动。例如,当我们工作业绩不是很理想时,我们可能会情绪低落,但如果我们不甘心落后与失败,能振作精神,奋起直追,这样就把消极情绪转化为积极的行动了。

  职场白领如何控制自己的情绪,我想大家都知道了。我们要增强理智感,多想想事情的后果,认真对待,慎重处理,避免不良后果。

  怎样才能摆脱工作低潮

  由于社会压力增大,职场上许多问题也凸显。相信在日日忙碌的工作中,对自己的职业都会有倦怠的时候,这时就是面临了工作低潮。我们要学会一些简单的调节方式,摆脱工作低潮状态,让工作更轻松。

  一、重拾信心

  “缺乏信心”往往是工作最大的敌人,所以,要做的第一件事是重新寻回自信。来跟我说一遍“我是宇宙世界超级大美女,我的美丽、自信、聪明、才智无人能比,我是最好的………”。没错,就是要这样自我催眠。每天早晚面对镜子大声念10遍。

  二、合理减压

  如果长期的工作压力令你举步维艰,不妨请假做一次旅行,正所谓休息是为了走更长远的路嘛!

  三、适时释放

  在上班前、午休时和下班后,给自己安静和谐的十分钟。做想做的事情,如喝喝咖啡、逛逛书店。在忙碌的人群中,悠然自得的释放一下。

  四、改变形象

  改变心情不妨从改变形象开始。换个发型等于换个心情,偶而轻松、偶而严谨换个态度,相信也是不错的。

  五、学会相处

  一种米养百种人,当然不可能每个人的个性都相吻合,舌头、牙齿就会打架了,更何况是人跟人之间。所以要学会真诚待人,搞好人际关系,当然真诚并不等于无所保留。相处的最高境界是永远把别人当作好人,但却永远记得不可能每个人都是好人。重点是,“老板永远是对的”,别给自己找麻烦。

  六、坚持所选

  既然这份工作是自己选的,就要相信自己的眼光,决不轻言放弃。请记得牢记不要怀疑自己的选择,要忠于自己的选择。

  七、补习充电

  如果压力的来源是自身的信息不足,那充电补习是绝对是最佳的选择。

  八、运动减压

  许多上班族都与运动无缘,而长期缺少运动不仅会带来肥胖亦会导致精神倦怠,这时“运动疗法”就派上用场了,适当的运动,可以减低压力。

  九、制造环境

  工作效率的高低往往与工作环境有着不小的关联。告别生硬的报表、文件,换上朝气蓬勃的小盆栽,相信好心情会从此开始。

  十、另辟蹊径

  如果以上方法均告无效,最后一招就是另辟蹊径。天涯何处无芳草,想开点,早点闪人。

  以上这十种告别工作低潮的方式,希望可以帮你告别职场心理压力,一扫工作低潮的阴霾。



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