签证文员面试技巧及注意事项
2023-08-11
对于签证人员来说,掌握面试技巧很有必要,那么你了解面试中有哪些面试技巧吗?下面阳光网小编已经为你们整理了签证文员面试技巧,希望可以帮到你。
签证文员面试技巧
1、自信
从签证官的心理看,他们尊重有自信的人。
和签证官对话时,要以一种交流的语气和他谈话,注意不要长篇大论。
听不清楚的时候要敢说,对不起,我没听清,签证官是不会介意的,但不要总是听不清,以免引起他的反感。
2、微笑大方
面签时尽量微笑,回答签证官问题时,目光一定要集中,正视签证官,切忌东张西望,心不在焉。
回答问题简明扼要,不要太安静、太害羞,自信坦然能给签证官一个非常好的印象。
3、心态端正
在面签时间上,快则1分钟,慢则30分钟。快和慢并不影响你的签证,因为签证官的性格不同,也和你准备的材料有很大关系,这个细节你大可不必忧心忡忡。心态平和,对拒签要有理性的认识。
如果拒签,切记现场咨询原由并再次争取通过。
4、目标明确
面试主要目的是打消签证官对你的移民倾向,所以你一定要在签证之前多做准备,针对自身特点和签证目的制定面试方案,调整心态,懂得如何在面试中避免常见错误。
例如:如果签证的目的就是去旅游,不要也不能提及在行程中的商务活动。
5、仪表得体
注意你的衣着打扮尽量大方自然,符合自己的身份和角色:
女士最好化个淡妆,但切忌浓妆艳抹,披头散发;
男士应该表现的精干点,不需要正式的西装,但也不能太随便。
签证面试注意事项
面试时需带以下原件
1、营业执照副本(或复印件加盖公章),名片两张。
2、单位担保函,要加盖公司公章。
3、定期存款、股票及有价证券原单据,房屋、车照原件。
4、有出国记录的老护照,签证复印件(因公护照上的),国外照片,身份证,户口本及结婚证,全家福照片等等(夫妻、子女)
5、护照,照片美国签证报名照片(50mm*50mm)
注意事项
1、申请人应注意勿将手机、呼机、手提包及行李带入使馆。只需随身携带签证所需资料。所有的材料都应该背熟,特别是敏感的时间、数字。
2、要尽量坐在能听得见工作人员叫名字的地方,仔细听工作人员的声音,不要一味和周围的同道聊天。而在进门前呢,礼貌的要敲两下门,把门打开,轻轻把门关上,然后说一句早上好或下午好。往大玻璃后面递材料时要双手递。在离开的时候,无论你被告之拒签或是通过,都要说谢谢,然后轻轻把门带上。
3、在被问到去过什么国家时,尽量多说一些去过的国家尤其是一些西欧和澳洲等发达国家(过去持因公护照出访的发达国家也可以提及)。
4、在证明自己有经济实力出得起费用时,一定要向签证官出具相关的财产证明,口说无凭。
至关重要的“2分钟礼仪”
每位申请人“面试”的平均时间在2分钟左右。真正轮到自己的时候,先要镇定,做一个小小的动作,签证官对你的印象分马上就提高了;
在前一位申请人未整理资料离开柜台的时候,你在一米距离以外静静等候,等前一位申请人离开了,签证官叫到你的名字,立刻扬手或点头示意自己准备好了,然后快步走到柜台,加拿大美国等西方国家,十分重视个人隐私。
如果在众多申请人里,你故意“慢半拍”,显现出国际礼仪,成功与否,很大程度上就决定在这一瞬间。
边动口边动手,递交要主动
你回答签证问话的时候,要主动递交证明材料,如签证官问你爸爸做什么工作时,你在回答的`同时要递交工作证明材料。通常情况下,签证官不会主动要求你递交某项材料,你在回答问话的时候是要主动提交的。
有人疑惑,为什么签证官什么材料都没有看,就拒签我了。就是因为不懂得这个技巧的原因。
面签被拒后不要马上再申请
美国和加拿大签证官特别严格,有时拒签一个人可能会因为一件衣服、一个举动、一句话。如果你不幸被签证官的“坏心情”拒签,只能提出申诉,要求更换一位签证官重新递交申请。
但建议申请人被拒签后,不要马上重新再签。可以先选择其他目的地,让第二次申请的时间拉得长一些,一般使馆的拒签记录会1至2年一清。而时间久一些,也能证明你个人的财力和能力的增长,再递交申请会容易些。
签证文员面试相关问题摘要
第一部分:出境记录方面
1、问题:你去加拿大做什么?
2、问题:你曾经去过哪些国家和地区旅游?
3、问题:你怎么证明曾经到过那些国家呢?
第二部分:个人资产方面
1、问题:你这次去美国旅游费用谁来负担?自己
2、问题:你是做什么工作的?在单位担任什么职务?工龄?单位地址?
3、问题:你的年收入是多少?
4、问题:你有营业执照吗?
5、问题:你有没有单位的证明信或者担保函?
6、问题:你带存款证明了?
7、问题:你带房产证明了?
8、问题:你有私人汽车吗?
9、问题:你还带了其他资产证明吗?
第三部分:家庭方面
1、问题:你结婚了吗?你有孩子吗?
2、问题:你的爱人是做什么工作的?
3、问题:你这次旅游是自己去吗?为什么你的家人不和你一起去美国旅游啊?
4、问题:你带户口薄了吗?
5、问题;你带结婚证了吗?
6、问题:你带家庭成员的照片了吗?
第四部分:旅游方面
1、问题:这次是谁组织你们赴美国旅游?
2、问题:这个旅游团大概有多少人?
3、问题:旅游团中的其他人你都认识吗?
4、问题:你这次旅游都打算去美国哪些城市和景点?
5、问题;这次旅游的费用大概要花费多少钱啊?
6、问题:这个旅游团预定什么时间出发?
7、问题:你们预计在美国停留多少天?