不可不知的职场潜规则

2023-08-11   


不可不知的职场潜规则10篇

不可不知的职场潜规则1

  职场如战场,如果不懂职场游戏规则,就很有可能误入歧途,不仅阻碍了职业发展,甚至会一不小心丢了饭碗。国有国法,家有家规,身处职场,尤其是外企的职场,如何才能避免以上的情况出现,就需要遵守职场规则,掌握自己独有的一套“企业文化”,才能真正了解外企的职场文化,最终取得成功。

  潜规则一:不要凸显自己脱离团队

  “团结就是力量”是中华民族一直奉行的传统理念,但在工作状态中保持住这样的风范就不那么容易了。虽然美国崇尚的“个人主义”从表面上与“团队精神”有矛盾,但是老美们在工作中的确处处都在强调着“团队精神”。假如你来到一家外企公司工作,因工作能力突出业绩斐然而很快连跳几级,达到了“高处不胜寒”的位置,但却因为一时得意而忽视团队的存在,不仅与下属和同级同事很少沟通,在工作中出现分歧时还一意孤行,结果导致与团队间的关系很不融洽,工作无法进展……这显然是没有遵守外企中“团队精神”的潜规则。没有任何一个人能保证自己在工作中做到十全十美,老美们显然也清楚这一点。因此在外企中,经营者往往会更注重团队的建设,让团队的合力能够达到十全十美。我行我素的风格与团队文化是格格不入的,就算工作能力再强,没有团队的协作,也很难把任务在目标时间内出色完成。总是游离在团队之外,不仅会阻碍你的职业成长速度,与同事关系的僵化也会使你逐渐遭到团队排斥。长此以往,不仅工作无法完成,饭碗能否保住也会成问题。

  潜规则二:不要随便“打小报告”

  打小报告的“习惯”从大家小时候就“养成”了,相信很多人在学生时代大多有过跟老师打小报告,或者被其他同学“报告”给老师的经历。很多外国人觉得中国人对别人的夸赞显得比较吝啬,其实中国人一方面是对夸耀别人羞于启齿,同时爱用镜子照出别人的缺点。当然指出对方的问题并没有什么不妥,但是在方法上如果没有把握好,在外企的工作过程中就很可能“触雷”,甚至影响你今后的工作发展。比如你无意间发现同事在上班时间在做私人的事,与其直接向老板打小报告,不如私下劝告当事人以后不要再这样做。如果打小报告的事被同事们知道,那么你很可能会成为人人防备的“小人”,而且同事间最初良好的关系和团队协作就更无从谈起了。因为在外企,领导们注重的是员工间的信任和协作关系,而怀疑往往是导致这些关系破裂的“罪魁祸首”,所以打小报告是最让人厌恶的。团队的和谐直接与团队的工作效率以及利润挂钩,这是老板们最关心的,如果有人总向他反映其他员工的不是,他不仅不会认为你是“为了公司好”而肯定你的忠心,反而会认为你与同事的关系出现了问题,进而对你的人品也产生了质疑。

  潜规则三:不要一味附和别人的想法

  东西方文化的差异,导致了企业文化的核心差异化,从之前我的一篇博文《国外高考作文的另类命题》中,大家就可以对东西方文化的差异可见一斑。西方人更崇尚个人主义思想,也就是说,如果想在外企中生存下去,在保证高效执行力的前提下,必须保有自己的见解,并且适时提出,而不是总是去附和别人的想法。假如你工作能力不错,在处理事情的时候谨慎细心,也有自己独到的见解,却总在应该提出建议的时候因顾虑太多,羞于表明立场和看法,并且不管别人已提出的建议是否正确或完善,都一味地去迎合。长久下来,你在上司和同事的心里就会形成“墙头草”的印象,对事物没有自己的见解,而且没有什么创新意识。当然三思而后行没有错,但是在老美的眼中,没有表达出自己的见解,你就相当于一个没有想法和意识的工作机器,最终只能成为一个很好的执行者,而不是领导者。另外加一句:没有领导能力的领导者是很难取得上司及同事的尊重以及认可的。其实善于表达想法也是一种自信的表现,有了这样的自信,才能在公开自己观点时提高通过率。

  潜规则四:不注意形象及素质的塑造

  个人形象包括外在行为、形象也包括内在行为素质。得体的装扮不仅能够提高个人自信,而且还能传达给对方愉悦感和尊重感。尤其是在对企业形象尤其注重的外企,得体的着装就成为了成功的第一步,而行为素质也是衡量一个员工是否符合企业文化及形象的另一个重要的标准。外资企业更为重视员工的形象,但仅仅注重形象是不够的。如果内在素质不高,也是无法得到外企公司赏识的。如果忽视在商务洽谈、就餐及酒会等社交场所中的基本礼节,比如吃饭出声音、咳嗽或打喷嚏不回避、不经对方允许就随意抽烟、坐着的时候跷二郎腿或抖腿等,都会影响个人形象的塑造,甚至会给自己所在的企业带来形象方面的恶劣影响。所以,与其让人评头论足,不如先完善自己的外表和内在,这也是立足于外企职场的必要条件。

不可不知的职场潜规则2

  一封小小的邮件中可能隐藏着无数的暗流涌动,几个词组的组合也可能会出现不同的意义。对于职场中邮件中的一些不为人道的规则,这里为你整理道来。

  1、不要越级发邮件

  E-mail的最重要特征就是容易被转发,这一点对于喜欢越级E-mail 的“小聪明们”来说是致命的。

  2、不要在E-mail里谈论跟工作无关的事

  E-mail的第二个特征是容易“留案底”,这一强大特征让E-mail 容易变成流言蜚语滋生地。假如你对某同事有意见、对老板有看法,用嘴巴说说痛快一下就算了,何必发E-mail 呢,省得让人家转发给当事人,或复制下来贴在MSN 上。

  3、不要转发不该转发的E-mail

  同样,假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的E-mail,你做到自己知道就行了,并深深感谢他的信任,不要到处转发或复制粘贴,更不要为证明“这不是我说的,是XX说的”而当着他人面打开E-mail 页面,你就变成了办公室的不良信息传播者,失去了同事最起码的信任。

  4、保留好发送E-mail的证据

  有时候E-mail可能因网络问题不能按时送达,也可能不小心被收件者删掉了,或者收件者根本就是故意说没收到,怎么办?在发E-mail 时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。同样,其他人发给你的工作E-mail 也要保留三个月以上再考虑永久删除,以备发生问题时“对质”。

  5、私人E-mail躲开公司网络监控

  很多公司都有网络监控一说,我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧,躲开监控也不难,可以用擅发E-mail的手机,随时随地上网,发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱,或者跟培训班的老师发发作业,都很方便。

  6、让E-mail帮助自己树立勤奋形象

  不能半夜给客户打电话谈价格,不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况,怎么办?很简单,发E-mail啊。只管在晚上零点之后给客户、老板发E-mail 谈工作吧,当他们收到时会为你的勤奋感动的!同样,在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发E-mail,说一句:我在火车上,周围比较乱,在用手机发E-mail……老板最喜欢这样的员工了。

  7、不要忘记E-mail的正确收发时间

  同一个E-mail前后10 分钟发送可能就影响大局。

  把手机的E-mail收发设置短信一样的提醒声音;对于需要在确定的时间点上发送出去的重要E-mail 可以在手机的备忘录中将其记录下来,一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到E-mail,但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦,帮你省掉无数的误会、责备。

  8、不要忘记正确“抄送”和“密送”

  当需要把文件传达给其他人时,固然要抄送到每位,但别忘了要抄送到主管上级、老板那里,虽然他可能根本没有时间看,但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候,这种抄送更是比表扬本身还重要。

  9、不要让E-mail彻底代替电话

  很多人习惯用E-mail、QQ、MSN或短信时,发现自己能不打电话时就尽量避免打电话,尤其是需要道歉、澄清、辞职、砍价时。但这样不行!必要时拿起手机拨过去,用礼貌、清晰、抑扬顿挫的语言跟对方沟通,让对方充分感受到你声音的魅力并被打动吧。

不可不知的职场潜规则3

  有人说职场深入海,职场新人当你踏入职场的那天起,你就必须按照职场潜规则来生存,否则你会在这个“海”里迷失自己。那么,究竟职场有什么样的潜规则呢?

  潜规则一:不要凸显自己脱离团队

  “团结就是力量”是中华民族一直奉行的传统理念,企业经营者注重团队的建设,让团队的合力能够达到十全十美。总是游离在团队之外,不仅会阻碍你的职业成长速度,与同事关系的僵化也会使你逐渐遭到团队排斥。长此以往,不仅工作无法完成,饭碗能否保住也会成问题。

  潜规则二:不要随便“打小报告”

  打小报告的“习惯”从大家小时候就“养成”了,相信很多职场新人在学生时代大多有过跟老师打小报告,或者被其他同学“报告”给老师的经历。但是如果打小报告的事被同事们知道,那么你很可能会成为人人防备的“小人”,而且同事间最初良好的关系和团队协作就更无从谈起了。

  潜规则三:不要一味附和别人的想法

  对事物没有自己的见解,而且没有什么创新意识,你就相当于一个没有想法和意识的工作机器,最终只能成为一个很好的执行者,而不是领导者。另外加一句:没有领导能力的领导者是很难取得上司及同事的尊重以及认可的。其实善于表达想法也是一种自信的表现,有了这样的自信,才能在公开自己观点时提高通过率。

  潜规则四:不注意形象及素质的塑造

  个人形象包括外在行为、形象也包括内在行为素质。得体的装扮不仅能够提高个人自信,而且还能传达给对方愉悦感和尊重感。尤其是在对企业形象尤其注重的外企,得体的着装就成为了成功的第一步,而行为素质也是衡量一个员工是否符合企业文化及形象的另一个重要的标准。

不可不知的职场潜规则4

  潜规则一:某类岗位不招应届生

  一些应届生认为,企业招聘看重经验,因此很难找到工作。其实,这样理解并不完全准确。职场并不歧视应届生,但不同的岗位招聘各有规则。

  通常情况下,公司的业务模块无外乎两大块。一大块是商务性的业务模块,包括了销售、市场、客户管理等,有的公司把项目管理也划到这一块。除了商务性的业务模块之外,剩下的就是生产、研发两类业务性模块。比如系统开发、测试、项目实施、项目管理、系统集成等都在其内。

  应届毕业生尽管缺少经验,但却有着得天独厚的优势,那就是好塑造、好改造。大多数公司,特别是大型制造业企业的生产型、研发型部门都愿意招聘应届毕业生。但有些岗位,比如市场部、销售部,需要一定的阅历和年纪,相对较少招聘应届生,除非应届生能展示出在这方面有很强的能力。

  知道了这一点,毕业生找工作就能知己知彼,少做无用功。

  潜规则二:女生找工作受歧视

  凡有过求职经历的女性都会说这么一句话:“企业喜欢招聘男的,不要女的,女性找工作比较难。”

  这话只说对了一半。女性找工作的确难,但不是因为歧视,而是源于工作实际。简单地说,很多公司中层都是男性一统天下,招聘男性员工相对便于管理。同样是犯错误,对男职工即使批评重了,大不了事后喝顿酒,问题都好解决。而对女下属说重了,对方受不了,说轻了,不管用。一些经常需要出差的岗位,就更得要男生了。除非部门领导是女性,招聘时可能会考虑男女平衡。从某种角度上说,企业倾向于招聘男生并非对女性工作能力的歧视。

  潜规则三:太靓太丑的女生都不能要

  但凡事都有度,如果你的相貌过于靓丽,就有可能适得其反,HR会从企业和谐工作环境的角度考虑,拒绝你的申请。过于漂亮的女性,有时易造成上下级管理混乱,同事之间相处不和谐,以及工作分配不公等而引发办公室“政治问题”。

  应聘时在简历上贴上一张端庄的报名照,是很有必要的,但简历后附上艺术照或生活风景照,大可不必。

  潜规则四:企业不会招锋芒毕露的人

  在求职时,求职者往往都会尽力表现出自身的优秀和与众不同。其实,企业一般是不会招聘特别优秀和锋芒毕露的人,原因得从招聘原理和流程说起。

不可不知的职场潜规则5

  01、穿一套正装上班

  上班不是出去跟朋友happy,穿职业点总是好的,在你没摸清楚公司的整体穿衣风格以前,一套得体的正装无疑是你的不二选择。

  02、有一个属于你自己的工作笔记本和一个U盘

  笔记本用来记录你的问题、困惑和学习心得,U盘用来存放那些热心肠同事拷贝给你的各种学习资料;好记性不如烂笔头,多记、多存总不是坏事情。

  03、每天提前15分钟到公司

  早起的鸟儿有虫吃,早到的新人有糖吃;更重要的是,这会让你养成凡事积极主动并快人一步的习惯。

  04、记准确公司的详细地址

  不要等接到客户电话询问公司地址的时候,你还没法说出公司的准确地址,更无法给别人做有效指引,那就丢人丢大了。

  05、不要在开会的时候玩手机

  就算开会时候没有把手机统一收起来,也不要去玩,少玩两分钟死不了人。

  06、不要传播任何捕风捉影的消息

  不管你是听说同事张三被狗咬了,还是李四和王五去约会了,都不能跟祥林嫂一样的到处瞎传,这时候记住一句话:沉默是金。

  07、打听同事的工资

  同事的工资跟女人的年龄一样,都问不得,如果他真想让你知道,是会主动告诉你的。

  08、随时保持你的电话畅通

  上班不是捉迷藏,不要轻易玩失踪,让别人干着急联系不上你;也不要说什么我手机没电了之类的借口,你连让手机随时保持畅通这样的小事情都搞不定,还怎样让别人放心地把更重要的事情交给你去办?

  09、记住同一办公室所有人的名字

  或许你无法跟办公室里的每个人都深交,而且这也不大可能,但也不能在同一办公室呆了一个月以后,却还不能叫全人家的名字,那就会很尴尬。

  10、拜一个好师傅

  一个好师傅会是你的职场领路人,更会帮助你快速掌握公司的业务情况和人际关系;有些公司会为你安排一个导师,有些公司却不会,这就需要你主动发现公司有那些靠谱的能人,并拜入门下。

  11、不懂就问,不要硬撑

  作为新人,你可以犯错,更可以多问,忌讳硬撑,不懂装懂、明明搞不定偏说自己行,最后搞出来一大堆不必要的麻烦,结果还得让别人来给你擦屁股,就得不偿失。

  12、汇总好你的问题,等别人闲暇的时候,再去请教

  你可以多问问题,但不能不分时机地问问题,因为其实大家都很忙,都有自己的事情要做完;提前汇总好你的问题,等别人闲的时候再去请教,既高效又把给别人带来的麻烦减少到最小。

  13、拿到任务以后,先动起来,在行动中寻找解决方案

  一般来说,你的工作更多会是执行类工作,所以不要总是问为什么这为什么那,先去干,干着干着你就会明白为什么要这么做,也会找到更多的解决方案。

  14、随时给你的上司汇报你的工作进度

  已完成的工作,汇报结果;未完成工作,汇报进度及所需支持;大部分上司都喜欢你随时汇报进度,而不是仅仅只会埋头苦干。

  15、认清楚谁才是公司真正的大Boss

  曾见过一个入职两三个月的员工,跟老板走个面对面结果却并不知道那就是老板。不要说你没什么机会见到老板,现在信息网络那么发达,稍微用点心,去记住一张脸其实并不难;老板可以不知道你的存在,你不可以不知道老板的存在呀。

不可不知的职场潜规则6

  每个职场都会有人际交往的潜规则,很多职业人觉得工作压力大,其实大部分都不是觉得工作任务重,而是与同事相处不好,工作氛围和环境不好导致的。因此,良好的人际关系是舒心工作安心生活的必要条件。下面毕老师来和大家分享一些职场人际交往的潜规则,希望对大家有帮助!

  尽量与某个同事搞好关系

  找一个平时态度还不错的同事出来喝茶等。平时工作中也可以以工作为名,向他讨教如何处理办公室里的人际关系,听听他的建议。态度要诚恳,表达出自己非常想融入这个集体的心情。

  学会不谈判的技巧

  利益之争如果面对面解决,它就变得无法解决;如果不面对面解决,它就不会被真正解决。一个最终原则是,利益之争从来就不会被解决。员工应该知道与老板谈判不如帮老板去谈判,在老板面前对立是无法解决问题的,一个不小心自己也会被老板踢出局。

  男女同事保持正常交往

  俗话说,男女搭配干活不累,男女同事、上下级之间保持正常交往对提高工作效率有事半功倍的效果,但是要平衡好这之间的关系大有学问。对女职员而言,有必要的话,应该和男上司的太太保持友好关系,尤其是面对一个善妒的妻子时。

  男女同事无话不谈时,要注意分寸,讨论业务、政治或娱乐新闻都可以留到白天在办公室的时候,不要耽误同事下班后的私人时间。

  不要算计别人

  任何人都会对别人的背后算计非常痛恨,算计别人也是职场中最危险的行为之一,这种行为所带来的后果,轻则被同事所唾弃,重则失去饭碗,甚至身败名裂。

  老板希望每一个员工都能发挥自己的长处,为自己带来更多的效益,而互相排斥只会增加内耗,使自己的企业受损,周围的同事也同样讨厌那些喜欢搬弄是非、使阴招、发暗箭的人,因为每个人都希望有一个和谐宽松的工作环境,并与自己志趣相投的人共事。

  尊敬他人隐私

  这是最基础的人际准则。多少个人“嚼舌根”时,看似关系特殊好,其实是在疏远与更多同事的关系,最后不仅没有人乐意与你交心,还可能失去信赖。

  不要和同事金钱往来

  同事间要互相帮助团结友爱,但不是谁都可以当成借钱人。

  同事是以挣钱和事业为目的走到一起的革命战友,尽管比陌生人多一份暖,但终究不像朋友有着互相帮衬的道义,一旦离开了办公室这一亩三分地,还不是各自散去奔东西。所以如果不想和同事的关系错位或变味,就不要和同事借钱。

  个人情绪不要带入工作

  与家庭成员间感情失和、投资失利等明显带有个人生活色彩的事情,处理不当会将坏情绪带入工作中,这是职场精英特别忌讳的一点。如果经常受这些不愉快的事情影响,导致工作效率低下、与同事交流受阻,那么这位职场人离“被解雇”也就不远了。

不可不知的职场潜规则7

  生活中我们或多或少都会接触到职场规则,这是每个职场人都必须遵循的,职场中也有一些潜规则,需要我们多多注意。那么,职场潜规则有哪些呢?

  职场的水是相当深的,尤其是在一些大型公司当中,不但竞争十分激烈,而且还存在一些不为人知的潜规则。那么,职场都有哪些潜规则?

  第一条 必须有一个圈子。无论如何做都是画地为牢:不加入一个圈子,就成为所有人的敌人;加入一个圈子,就成为另一个圈子的敌人;加入两个圈子,就等于没有加入圈子。只有独孤求败的精英才可完全避免圈子的困扰——这种人通常只有一个圈子,圈子里只站着老板一个人。

  第二条 必须争取成为第二名。名次与帮助你的人数成正比——如果是第一名,将因缺乏帮助而成为第二名;而第二名永远是得道多助的位置,它的坏处就是永远不能成为第一名。

  第三条 必须理解职责的定义。职责是你必须要做的工作,但办公室的生存定律是,职责就是你必须要做的工作之外的所有工作。

  第四条 必须参加每一场饭局。如果参加,你在饭局上的发言会变成流言;如果不参加,你的流言会变成饭局上的发言。

  第五条 必须懂得八卦定理。和一位以上的同事成为亲密朋友,你的所有缺点与隐私将在办公室内公开;和一位以下的同事成为亲密朋友,所有人都会对你的缺点与隐私感兴趣。

  第六条 必须明白加班是一种艺术。如果你在上班时间做事,会因为没有加班而被认为不够勤奋;如果你不在上班时间做事,你会被认为工作效率低下而不得不去加班。

  第七条 必须熟练接受批评的方法。面对上司的判断,认为你没错,你缺乏认识问题的能力;认为你错了,你没有解决问题的能力——接受错误的最好方式就是对错误避而不谈。最后一条,不准和老板谈公正。

  第八条 必须理解“难得糊涂”的词义。糊涂让你被人认为没有主见,不糊涂让你被人认为难以相处——“难得糊涂”在于糊涂的时机,什么时候糊涂取决于你不糊涂的程度。

  第九条 必须明白集体主义是一种选择。如果你不支持大部分人的决定,想法一定不会被通过;如果你支持大部分人的决定,将减少晋升机会——有能力的人总是站在集体的反面。

  第十条 必须论资排辈。如果不承认前辈,前辈不给你晋升机会;如果承认前辈,则前辈未晋升之前,你没晋升机会——论资排辈的全部作用,是为有一天你排在前面而做准备。

  有的时候我们会发现,一些公司领导的智商并不算很高,而手底下的职员智商特别高,这么大的反差令我们很惊讶,为什么智商高的人不能上位,反而智商低的人容易上位?就是因为在大型公司中,还存在一条潜规则,那就是必须要禁止智力排行。

不可不知的职场潜规则8

  1、穿一套正装上班

  上班不是出去跟朋友happy,穿职业点总是好的,在你没摸清楚公司的整体穿衣风格以前,一套得体的正装无疑是你的不二选择。

  2、有一个属于你自己的工作笔记本和一个U盘

  笔记本用来记录你的问题、困惑和学习心得,U盘用来存放那些热心肠同事拷贝给你的各种学习资料;好记性不如烂笔头,多记、多存总不是坏事情。

  3、每天提前15分钟到公司

  早起的鸟儿有虫吃,早到的新人有糖吃;更重要的是,这会让你养成凡事积极主动并快人一步的习惯。

  4、记准确公司的详细地址

  不要等接到客户电话询问公司地址的时候,你还没法说出公司的准确地址,更无法给别人做有效指引,那就丢人丢大了。

  5、不要在开会的时候玩手机

  就算开会时候没有把手机统一收起来,也不要去玩,少玩两分钟死不了人。

  6、不要传播任何捕风捉影的消息

  不管你是听说同事张三被狗咬了,还是李四和王五去约会了,都不能跟祥林嫂一样的到处瞎传,这时候记住一句话:沉默是金。

  7、打听同事的工资

  同事的工资跟女人的年龄一样,都问不得,如果他真想让你知道,是会主动告诉你的。

  8、随时保持你的电话畅通

  上班不是捉迷藏,不要轻易玩失踪,让别人干着急联系不上你;也不要说什么我手机没电了之类的借口,你连让手机随时保持畅通这样的小事情都搞不定,还怎样让别人放心地把更重要的事情交给你去办?

  9、记住同一办公室所有人的名字

  或许你无法跟办公室里的每个人都深交,而且这也不大可能,但也不能在同一办公室呆了一个月以后,却还不能叫全人家的名字,那就会很尴尬。

  10、拜一个好师傅

  一个好师傅会是你的职场领路人,更会帮助你快速掌握公司的业务情况和人际关系;有些公司会为你安排一个导师,有些公司却不会,这就需要你主动发现公司有那些靠谱的能人,并拜入门下。

  11、不懂就问,不要硬撑

  作为新人,你可以犯错,更可以多问,忌讳硬撑,不懂装懂、明明搞不定偏说自己行,最后搞出来一大堆不必要的麻烦,结果还得让别人来给你擦屁股,就得不偿失。

  12、汇总好你的问题,等别人闲暇的时候,再去请教

  你可以多问问题,但不能不分时机地问问题,因为其实大家都很忙,都有自己的事情要做完;提前汇总好你的问题,等别人闲的时候再去请教,既高效又把给别人带来的麻烦减少到最小。

  13、拿到任务以后,先动起来,在行动中寻找解决方案

  一般来说,你的工作更多会是执行类工作,所以不要总是问为什么这为什么那,先去干,干着干着你就会明白为什么要这么做,也会找到更多的解决方案。

  14、随时给你的上司汇报你的工作进度

  已完成的工作,汇报结果;未完成工作,汇报进度及所需支持;大部分上司都喜欢你随时汇报进度,而不是仅仅只会埋头苦干。

  15、认清楚谁才是公司真正的大Boss

  曾见过一个入职两三个月的员工,跟老板走个面对面结果却并不知道那就是老板。不要说你没什么机会见到老板,现在信息网络那么发达,稍微用点心,去记住一张脸其实并不难;老板可以不知道你的存在,你不可以不知道老板的存在呀。

不可不知的职场潜规则9

  职场中可别小看了E-mail的功能,简单的\\\'几个词里面大有玄机。你所写的每一个字,都将作为之后的mail法庭中的证词。若想打好下一场职场升级战,要先把邮件新规则研究透。学好EMAIL规则,善用职场法宝,做个职场牛人是不难的。

  对于喜欢越级EMAIL的“小聪明们”来说是致命的。

  一、不要越级发邮件

  杜拉拉对直接上司玫瑰有看法,跟平级的王蔷讨论,结果听说王蔷这个北方愣子已经直接给玫瑰的上级李斯特发过告状EMAIL了,李斯特这个老头子的做法只是把EMAIL原封不动回传给玫瑰。显然,李斯特的“转发”表明了自己的态度。王蔷的结局丝毫不意外:很快就被玫瑰开了。

  之所以把这条放在头一位,是很多职场新人自以为比上司能,以为越级发发EMAIL告状不容易被发现,在EMAIL里还能畅所欲言,比打电话方便得多啊!其实EMAIL的最重要特征就是容易被转发,这一点对于喜欢越级EMAIL的“小聪明们”来说是致命的。

  让EMAIL容易变成流言蜚语滋生地。

  二、不要在EMAIL里谈论跟工作无关的事

  EMAIL的第二个特征是容易“留案底”,这一强大特征让EMAIL容易变成流言蜚语滋生地。假如你对某同事有意见、对老板有看法,用嘴巴说说痛快一下就算了,何必发EMAIL呢,省得让人家转发给当事人,或复制下来贴在MSN上。

  不要随便转发别人的EMAIL,不然就失去了同事最起码的信任。

  三、不要转发不该转发的EMAIL

  同样,假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的EMAIL,你做到自己知道就行了,并深深感谢他的信任,不要到处转发或复制粘贴,更不要为证明“这不是我说的,是XX说的”而当他人面打开EMAIL页面,要知道,你能对A这样做,你也能对B这样做,你就变成了办公室的不连信息传播者,失去了同事最起码的信任。

  在发EMAIL时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。

  四、保留好发送EMAIL的证据

  有时候EMAIL可能因网络问题不能按时送达,也可能不小心被收件者删掉了,或者收件者根本就是故意说没收到,怎么办?在发EMAIL时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。

  同样,其他人发给你的工作EMAIL也要保留三个月以上再考虑永久删除,以备发生问题时“对质”。

  跟恋人谈谈情说说爱,或者跟培训班的老师发发作业,都很方便。

  五、私人EMAIL躲开公司网络监控

  很多公司都有网络监控一说,我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧,躲开监控也不难,可以用擅发EMAIL的手机,随时随地上网,发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱,或者跟培训班的老师发发作业,都很方便。

  在晚上零点之后给客户、老板发EMAIL谈工作吧,当他们收到时会为你的勤奋感动的!

  六、让EMAIL帮助自己树立勤奋形象

  不能半夜给客户打电话谈价格,不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况,怎么办?很简单,发EMAIL啊。销售小说《输赢》里有这么一招,你只管在晚上零点之后给客户、老板发EMAIL谈工作吧,当他们收到时会为你的勤奋感动的!

  同样,在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发EMAIL,说一句:我在火车上,周围比较乱,在用手机发EMAIL……老板最喜欢这样的员工了。

  老板可以说没有看到EMAIL,但你不能说你没有发。

  七、不要忘记EMAIL的正确收发时间

  同一个EMAIL前后10分钟发送可能就影响大局。比如可以把手机的EMAIL收发设置上声音,像短信一样提醒;对于需要在确定的时间点上发送出去的重要EMAIL可以在三手机的备忘录中将其记录下来,一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到EMAIL,但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦,帮你省掉无数的误会、责备。

  别忘了要抄送到主管上级、老板那里。

  八、不要忘记正确“抄送”和“暗送”

  几乎每位会用EMAIL的人都会做的,但却未必做得最合适。当需要把文件传达给其他人时,固然要抄送到每位,但别忘了要抄送到主管上级、老板那里,虽然他可能根本没有时间看,但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候,这种抄送更是比表扬本身还重要。

  暗送,不要把暗送当成法宝来避开那些被抄送的人,如果你不想让别人知道你“送”过谁,那最好根本就别“送”!

  必要时拿起手机拨过去,用语言跟对方沟通。

  九、不要让EMAIL彻底代替电话

  很多人都有这样的感觉,当习惯用EMAIL、QQ、MSN或短信时,发现自己能不打电话时就尽量避免打电话,因为“怕人家烦”,尤其是需要道歉、澄清、辞职、砍价时。血淋淋揭开的事实是:我们的口头沟通能力下降了!我们感觉已经无法面对电话中的客户、老板或同事了!但这样不行!必要时拿起手机拨过去,用礼貌、清晰、抑扬顿挫的语言跟对方沟通,让对方充分感受到你声音的魅力并被打动吧。

不可不知的职场潜规则10

  1、不要苛求百分百的公平

  显规则告诉我们要在公平公正的原则下做事,潜规则却说不能苛求上司一碗水端平,尤其是老板更有特权。

  场外提示:一味追求公平往往不会有好结果,“追求真理”的正义使者也容易讨人嫌,有时候,你所知道的表象,不一定能成为申诉的证据或理由,对此你不必愤愤不平,等你深入了解公司的运作文化,慢慢熟悉老板的行事风格,也就能够见惯不怪了。

  2、莫和同事金钱往来

  显规则告诉我们同事间要互相帮助团结友爱,潜规则却说不是谁都可以当成借钱人。

  场外提示:谁让这年头时兴本末倒置,欠账的是爷,赊账的是孙子呢!“同事”是以挣钱和事业为目的走到一起的革命战友,尽管比陌生人多一份暖,但终究不像朋友有着互相帮衬的道义,离开了办公室这一亩三分地,还不是各自散去奔东西。所以如果不想和同事的关系错位或变味,就不要和同事借钱。

  3、闲聊天也要避开上司的软肋

  显规则告诉我们“言及莫论人非”,潜规则将其深化成“言及莫论人”,因为少了一个“非”字,也就少了失言的机会。

  场外提示:都说言多必失,可言少也不一定没有失误,如果在错误的时间错误的地点和错误的对象说了一句涉及到具体人事的大实话,那后果真的堪比失言。

  4、不要得罪平庸的同事

  显规则告诉我们努力敬业的同事值得尊重和学习,潜规则却拓宽了“努力”与“敬业”的外延,说懒散闲在的同事也不能得罪。

  场外提示:老板不是傻瓜,绝不会平白无故地让人白领工资,那些看似游手好闲的平庸同事,说不定担当着救火队员的光荣任务,关键时刻,老板还需要他们往前冲呢。所以,千万别和他们过不去,实际上你也得罪不起。

  5、CEO就是公司的最大股东

  公司以维护股东利益为最高原则,但是在公司谁能看见股东,股东的利益只有靠CEO的个人意志来体现。具体说,董事长是股东大会选出来的,代表了大股东的利益。但有时候总经理也是股东的代表,那么董事长和总经理哪个更有实权,就看各人的道行和历史背景了。

  场外提示:为了你自己的利益,你必须明白这一点,公司的老板就是公司代表,听老板的,就是为公司服务,千万不要想当然地为了公司利益,而与老板对着干。他就是你的衣食父母。什么叫尊重资本,就是听老板的话。

  6、老板不一定总会为公司着想

  任何一个在位的老板,他最关心的还是自己能在这个位子上做多久,为了这个目的,他当然会关心业绩指标和考核,但是保持公司的稳定,是坐稳位置的最重要的基础。如果公司为了业务创新,而预计将出现核心人员的变动,或者冒一些不可确定的风险,进而被底下的副总利用,影响到自己的位置,他会第一个起来反对。当然,他会冠冕堂皇地做这一切,让任何人都觉得他是为了公司长远发展考虑。

  但他考虑的其实只是自己的长远利益。如果没有长远的预期,那他要做的只是在现有位子上,如何扩大自己和管理层的福利,为自己捞取更多的好处,利用公司为自己捞取更多的人脉关系和社会影响。然后,等公司要对付自己的时候,反过来给公司一刀。

  老板想到员工的利益了吗?告诉你吧,从来没有,也不会有,这是小职员的一相情愿的想法。

  7、做100件小事不如做1件大事

  虽然都是为人民服务,为公司出力,但是你需要明白,做100件人人能做的小事,并不如做一件有影响力的大事,更能为自己增加晋升的机会。因为那些小事,如复印啊,打字啊,倒水啊,谁都会做,你做了根本显示不出你来。(除非在一个特殊环境里,人人都不做而你做了,这才显示出价值来)。

  只有做那些有影响力的,牵动很多人的大事情,才能突显出你的能力来。就是这样。老板也只有在这样的事情上才能对你产生深刻的印象。所以,聪明的职员知道自己该做什么,而不是一味的埋头苦干,然后抱怨为什么得不到升迁。

  场外提示:虽然小事永远是需要人来做的,但是你如果想要大发展,必须学会舍弃那些小事,而去专注于更有影响力的事情。一直努力扫屋子的人,永远扫不了天下!

  8、对老板说句真话,胜过一大堆恭维

  有时候,天天琢磨老板喜欢什么的人,未必能得到重用。为什么?因为在他那样一个位置上,见过的拍马屁的人太多了,什么样的人没见过,想从他那里得到点好处的人也太多了。所以,身为员工的你,有的时候,对某些业务和人,说出你自己的真心话,哪怕含有批评的意味,但是会让老板眼前一亮,心头一震。

  老板会觉得你是个实在的人,而且有自己的独立见解。老板是对拍马屁的话很受用,但是得拍的到位,拍的力度正好,拍的真实可信,对于虚伪的恭维,老板只有一字:烦!

  场外提示:与其费劲心机去猜老板的心思,不如实话实说更有效果。只喜欢恭维的老板,恐怕也没有什么大的发展前景,还跟他干什么,赶紧扯旗!



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