清华大学工程物理系加速器实验室招聘行政助理岗

2023-10-08    清华大学工程物理系加速器实验室


行政助理 - 加速器实验室行政助理岗1

发布日期:2023-10-07
截止日期:2023-11-07

工程物理系|招1人

所需专业:不限
资质要求:职称资质符合学校相关岗位系列要求

学习经历及工作经历满足以下条件之一 :
1.学位要求本科 并且 工作年限要求不限

核心职责及次要职责:
1.财务相关工作a.协助项目负责人办理财务报销事宜。借款、支票、汇款、销账及日常报销工作。b.劳务费/专家咨询费/评审费/月奖助金/助研津贴/勤工俭学/博士后补贴费用等初审、盖章、送审、财务系统填报等。c.开具收入发票、往来结算单、汇款到账单。d.协助办理项目结题,配合项目中期检查、复印财务单据及盖章工作。e.学习最新的财务规章制度及报销标准,财务相关问题咨询及解答。f.协助办理学生的日常报销。2.合同管理a.预审合同,系统提交合同b.合同送审,前往相关部门盖章c.邮寄合同,整理并存档。3.外事工作a.协助老师办理批件,准备签证材料,办理出国手续,缴纳签证费及领取签证b.公务护照借/还;持普通护照执行公务出国申请c.出国费用报销、换汇等d.协助办理外专来访人员的相关手续:报批、订房、开通网络、水电费缴纳。4.会务a.协助办理会议审批、预算审批;举办会议,收取注册费、打印发票、用餐及住宿的预定和结算。b.预订房间、会议室、退订、费用结算办理5.固定资产管理及试剂购买a.仪器设备、家具建账,及报废手续提交、盘点报废设备,上交学校。b.日常设施、家具的报修工作。c.配合学校设备处核查设备工作。d.协助老师在系统中采买试剂。6.其他日常工作a.信件的收发邮寄、各类通知、文件取送及校内各项手续办理。b.辐射防护剂量片收取、发放及登记,辐射防护体检报名、通知及报告领取发放。c.日常办公用品、保洁用品的购买。d.协助系工会做好实验室各项工会工作。e.领导交办的其他工作。

其他要求:
特殊要求:1、本科学历

联系人及联系方式:
联系人:史老师
联系电话:62795424
联系邮箱:shixinran@tsinghua.edu.cn


为什么选择清华
清华大学的前身清华学堂始建于1911年,历经一百零八载风华,始终以高深的学术造诣、严谨的科学精神、深挚的爱国热情和精深的文化底蕴,蜚声中外。
水木清华,钟灵毓秀。一代代清华人在“自强不息、厚德载物”的校训和“行胜于言”的校风中哺育,在“中西融汇、古今贯通、文理渗透”的办学风格和“又红又专、全面发展”的特色培养中成长。从这里毕业的二十余万学子,成长为一批批为中华民族发展立下汗马功劳的学术大师、兴业英才、治国人才,在国家的建设与腾飞中牢记使命,勇担重任。百年清华,名师荟萃,众多博古通今、学贯中西的大家名师曾执教讲坛、垂范学子;今日清华,群贤汇聚,现有高水平教师3000余人,拥有全国高校最多的两院院士、教学名师、长江学者、海外人才计划入选者和国家杰出青年基金获得者,还活跃着一大批享誉世界的学术大师和中青年领军人才。
新时代、新使命、新征程。2017年清华大学提出了2030年迈入世界一流大学前列,2050年前后成为世界顶尖大学的奋斗目标。为了实现这一历史使命,清华大学求贤若渴,诚邀您的加盟,与国际领先的科学家和创新团队一起,扎根中国、融通中外,以海纳百川的胸怀,博采中西文化之精华,在持续奋斗中不断进取,在比较借鉴中实现超越,共同推动具有中国特色的世界顶尖大学建设,共同助力世界科技强国建设。
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恰如清华园内对联所书——“槛外山光历春夏秋冬万千变幻都非凡境,窗中云影任东西南北去来澹荡洵是仙居”。百余年的厚重积淀和创新发展给予清华人自信和力量。新的百年,更美的清华园、更创新、更国际、更人文的清华等您来!

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