劳务派遣用工审计方法及常见问题
2023-07-12
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劳务派遣是非常重要的一种用工手段。劳务派遣审计一般很难发现问题,是因为企业在管理上基本能做到决策程序完整、招投标等采购手续合规、业务性价比符合常理、验收结算手续齐全。如不从逻辑关系、细节关键、深层本质等方面入手,真的很难发现并揭示问题。
SUMMARY
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劳务派遣用工审计方法
A企业全口径劳动用工1300余人,其中正式员工1100余人,劳务派遣用工200人。由于该企业正处于业务的高速发展期。因此,劳务派遣用工是正式用工的重要补充,派遣工普遍存在于一线单位,用工数量比较多。
在对该企业进行审计时,审计人员通过大量而艰苦的审计,发现该企业存在虚列劳务派遣用工为长期不在岗人员发放薪酬、转移支付至劳务派遣单位私设“小金库”、套取资金用于业务招待等问题。
那么审计人员在这个审计发现的过程中,采用了什么审计方法呢?
查阅法
查阅审计期间各年度劳务派遣用工台账、劳务派遣合同、派遣费用结算单,统计了劳务派遣人员的数量、变化情况以及用工单价、总费用等,最该企业的劳务派遣用工情况有了基本的了解。
对比法
一是对比全口径员工花名册,看有无为全口径员工花名册以外的人员支付劳务派遣费用;二是对比组织机构图,检查有无为正式工之外的机构发放劳务派遣人员薪酬;三是对比同一单位劳务派遣人员的工资发放表,检查有无绩效考核工资全年无变化的人员;四是对比劳务派遣单位社会保险缴费记录,检查是否存在少给或未给劳务派遣人员缴纳社会保险费用的情况等。
分析法
查看该企业的业务发展情况,包括传统业务的增量合同、新开业务订单情况,根据历史劳动生产率分析判断该企业劳务派遣人员增量与业务合同的增速是否相匹配。
核查法
逐项核查劳务派遣人员相关成本费用,检查有无重复结算本应该在劳务管理费中列支的费用;有没有人为把本应列入劳务派遣费用的项目调成了业务外包费用等。
核实法
针对审计中发现的疑点,重点检查人员名单、通讯录、办公系统等,核实有无打卡记录、有无操作岗位、有无交接班记录、通讯方式是否有效、有无登录办公系统、打卡记录与当月支付的派遣费用明细是否匹配等。
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劳务派遣用工审计成果
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为全口径员工花名册以外的人员支付劳务派遣费用;
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为编制以外的机构发放劳务派遣人员薪酬;
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同一单位派遣部分人工资绩效工资全年无变化;
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存在部分派遣人员无打卡、无交接班记录的现象;
5
存在劳务派遣人员未足额缴纳社保的现象;
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重复结算应在劳务费列支的派遣人员意外伤害保险等费用。
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